在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合这一关键环节，不仅是企业数字化转型的重要组成部分，更是制约企业发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在政策与需求的双轮驱动下，企业财务体系正面临着深刻的重构，智能化和数字化成为了必然的发展趋势。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
市场形势：政策与需求催生转型契机
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税效率大幅提升，为企业带来了提速、增效、降负的显著效果。电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。
随着中国产业结构的不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，是实现降本、提效与创收的重要途径。通过对业务数据的深入分析，企业能够为财务分析和业务优化提供有力支持，从而实现更加科学的决策。
痛点分析：企业财务转型的重重阻碍
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违法行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅合规审核在这样的环境下，面临着诸多挑战。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务数字化策略注重提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为差旅合规审核提供了有力的支持。
核心模块：精细架构铸就卓越方案
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的数据赋能功能强大，包括自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供参考。这些功能为差旅合规审核提供了全面的保障。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景报销和企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求，在差旅合规审核方面也有着出色的表现。
成功案例：实践验证方案价值
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅合规审核等方面取得了显著的成效。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司在合思的帮助下，实现了差旅合规审核的高效管理。
中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌在差旅合规审核等财务工作上也得到了极大的改善。
结尾：合思引领未来财务新征程
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，合思的费控系统将成为企业不可或缺的选择。
未来，合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。以费控管理为抓手，合思向业财一体的财务数字化迈进，将成为帮助企业实现数字化转型的重要力量。
如果您想体验合思在差旅合规审核等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
