在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思在差旅订单管理方面的卓越表现。
差旅管控痛点：企业前行的绊脚石
在经济增速放缓的大背景下，企业营业收入增长乏力，利润率也受到了压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临严峻考验。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
为了控制差旅成本，一些企业采取了硬控差旅费用的措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却会影响员工的体验和积极性，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下支付报销项目金额占比较高，且真实性难以判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这不仅增加了企业的成本，还为财务管理带来了风险。
合思解决方案：开启差旅管控新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
为了打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划既激励了员工节约差旅成本，又提升了员工的满意度。
核心功能亮点：合思差旅管控的制胜法宝
合思的解决方案具备智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题，让企业的差旅成本管理更加精细化。
拥有BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升了差旅管理的智能化水平。
易商卡是合思的一大特色，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅消费更加透明、合规。
企业收益：选择合思，收获满满
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。
在提升员工差旅体验方面，合思也表现出色。员工无需垫资，报销单填写更方便，可获得更高效价比的差旅服务。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工能够轻松获得符合企业差标和自身偏好的出行方案。
全流程数智化管理提高了企业的运营效率。减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的差旅管理更加高效。
通过电子会计档案管理系统，合思增强了企业合规性管理。该系统适应数电票时代要求，实现了财务档案的全链路管理，有效控制了合规风险，让企业在财务管理上更加规范。
典型场景：合思差旅管控的广泛应用
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场场景成为了企业差旅管理的新挑战。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作制定全新差旅管控方案，成功压缩了差旅成本。
企业出海带来国际差旅增加，出海业务场景对差旅管理提出了更高的要求。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言界面和多维度管控。它能够为员工提供高性价比的出行选择，帮助企业应对货币汇率波动等财务压力。
企业线下差旅费用管控困难，线下消费场景一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下消费不透明和合规性问题。员工使用易商卡无需垫资，企业可自动获取凭证入账归档。
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，数电票时代场景下，合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。它助力企业提升检索效率、降低存储成本、实现管理合规。
客户成功案例：真实数据见证合思价值
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
截至2024年7月，使用合思档案的企业近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅订单管理系统，开启企业差旅管理的新篇章！
