合思助力企业报销合规管理，开启财务数字化新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统如同一个个独立的“小王国”，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。这些问题如同沉重的枷锁，阻碍了企业财务数字化转型的步伐，对企业的降本增效和合规经营产生了负面影响。

同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。例如，预算管控难以落地，费用类型复杂难以核算，使得管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。在当前经济环境下，企业面临着巨大的压力，内部供应链能力需要从采购到付款各个环节进行提升，对公打款的时效性也亟待提高，整体费用管控流程需要更加透明，而管理者常常只能在费用发生后才了解实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。此外，企业引入多个软件系统后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也严重影响了企业的运营效率。

面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思财务数字化解决方案：破局之道

合思为企业提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一站式财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统犹如企业各系统之间的桥梁，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据自由流通，全面革新操作体验。例如，它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城则为员工因公消费提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，使各类费用标准执行更加精准，进一步提升业财融合能力。

合思产品功能概览：强大实力尽显

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，同时还拥有专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等应用集成功能。它能够实现系统集成、数据互通、实时同步、单点登录等，让企业的财务管理更加高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可以根据权限设定查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点：独具特色优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，实现了对员工出行的全程闭环管理。

系统集成能力强也是合思的一大优势。合思费控作为企业各系统间的连接器，可将人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。

合思具备强大的OpenAPI能力，可与现有系统实现数据无缝同步，真正实现财务信息化。例如，它可以与ERP和钉钉OA系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆、同步考勤和代办等。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

合思产品价值体现：切实助力企业

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

在费用管控方面，通过预算管控前置，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。例如，泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在业财融合方面，实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

在降低成本方面，海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。

合思产品典型使用场景：贴合企业需求

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，财务统一对账结算，无需员工垫资、开票、提单。例如，中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。例如，赛傲生物通过重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

在预算管控场景中，合思费控可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。

在销售费用管理场景中，合思费控可以帮助企业实现销售费用的精细化管理。例如，医百科技通过合思费控系统，建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

合思产品成功案例：实践出真知

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，操作体验全面革新，同时提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具备强大的技术研发能力和创新能力，能够不断推出新的产品和功能，以满足企业不断变化的需求。例如，合思BI可以提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据；合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规等。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业和企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电源、物联网、高端制造、医药、快消等多个行业都有成功的应用案例。

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，如多系统难整合、手工报销效率低、预算管控难落地、费用类型复杂难核算等问题，实现效率提升、费用管控、业财融合、降低成本等目标，为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例表明，合思的产品和服务能够显著提升企业的财务工作效率，加强费用管控，促进业财融合，降低企业成本。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

如果您也想解决企业报销合规管理难题，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。