合思商城:优化企业差旅策略的制胜法宝

合思商城:优化企业差旅策略的制胜法宝
在企业的日常运营中,差旅管理是一项不容忽视的重要环节。合理的企业差旅策略不仅能提升员工的出行体验,还能为企业节省成本、提高效率。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看合思商城解决方案是如何在企业差旅管理中发挥显著成效的。

这家连锁经营上市公司拥有5000多名员工,近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。合思商城与该企业携手合作,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,取得了令人瞩目的管理成效。接下来,让我们深入了解一下该企业在差旅管理方面的具体情况。

差旅困境亟待破局

在未使用合思商城之前,该企业的企业差旅策略面临着诸多挑战。企业的连锁经营模式决定了其在多地均有门店,这使得差旅需求持续高涨。虽然企业已经接入了某TMC作为合作TMC,员工出差可以免垫资,财务也能在月底进行对账,但原TMC存在明显的局限性。

原TMC对接的供应商数量有限,这导致在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格也经常超出企业的差旅标准,给企业带来了不必要的成本支出。此外,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这一过程十分繁琐,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。

接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉较多,员工对此颇为不满。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下。这种情况严重影响了企业的差旅管理效率和员工的出行体验,急需一套有效的解决方案来改变现状。

合思商城精准施策

针对该企业在差旅管理中遇到的问题,合思商城提供了一套全面的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,尤其能够解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的需求和预算,选择最适合自己的机票。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的意愿,提高了员工的满意度。

成效显著成果斐然

使用合思商城解决方案后,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

首先,财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。在过去,财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉。而现在,这些问题得到了有效解决,财务人员省去了很多不必要的麻烦。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。员工能够根据自己的需求自由选择,自主性得到了极大提高。

合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,节省了大量的时间和精力。

员工财务一致好评

该企业的员工和财务人员对合思商城都给予了高度评价。

员工表示,合思商城上线后,订购变得更加多样化和灵活。他们可以根据自己的需求选择原TMC或合思商城,自主性大大增强。无论是酒店还是机票,都有更多的选择,出行变得更加便捷。

财务人员称,财务部不再接到员工的投诉,口碑有了很大的提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城对账单的自动拆分功能,提高了对账效率,让财务工作更加轻松。

未来合作前景可期

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为该企业在差旅管理及财务数智化方面提供持续的支持和优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多个合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。这种强大的服务网络,确保了合思能够为该企业提供全方位、本地化的服务。

在未来的合作中,合思商城将继续发挥自身优势,不断优化企业差旅策略,为企业提供更加优质的服务和解决方案。企业也将在合思商城的支持下,进一步提升差旅管理效率,降低成本,实现更好的发展。

综上所述,合思商城已经帮助该连锁经营上市公司解决了差旅管理的诸多难题,取得了显著成效。其他企业也可以借鉴这一成功经验,选择合思商城来优化企业差旅策略,实现降本增效、提升员工满意度等目标。

如果您的企业也想体验合思商城在差旅管理方面的强大功能,不妨免费试用一下。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,让合思商城为您的企业差旅管理带来全新的变革。

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captaincaptain
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