在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型过程中却面临着诸多行业痛点。随着企业数字化的推进,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性低等问题日益凸显。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材作为高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求高。亿嘉和在数字化转型中,企业微信 OA、用友 ERP 等软件独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对决策贡献有限。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。
一站式破局:合思全方位财务数智化解决方案
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于助力企业解决财务难题。
针对系统集成问题,合思有着独特的应对之策。它将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提高了信息的利用率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
对于发票管理,合思费控更是功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验难题,提升了财务合规性。
核心功能闪耀:合思产品的独特价值魅力
合思产品拥有众多核心功能与优势,每一项都闪耀着独特的价值。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都体验到了无需报销带来的便捷,让报销不再成为员工的负担。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统高度集成,加强了业财一体化建设。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率,让报销变得更加轻松。
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思 BI 实时了解费用情况,优化了业务决策。
行业典范见证:合思产品的广泛应用成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,从报销提交到入账最快只需 1 天时间。便捷的在线差旅工具在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。便捷的在线差旅工具让企业的差旅安排更加便捷,为学术推广活动提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。便捷的在线差旅工具让企业的员工在出差过程中更加轻松,提高了工作效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。便捷的在线差旅工具为企业的差旅管理提供了便利,让企业的资金流转更加顺畅。
如今,众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,就是对合思产品的高度认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。
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