在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现差旅信息集成，让数据互通，操作体验全面革新，成功告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，差旅信息集成困难，不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务报销数据需手工录入，发票验真等手工操作不仅繁琐，还容易出现假票等情况，合规性难以保障。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。
合思方案：精准施策打通财务数字化脉络
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系统集成实现差旅信息集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了差旅信息集成，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销模式重塑财务流程
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，极大地提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了差旅信息集成的高效处理。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
显著成效：全方位提升企业运营水平
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效率提升：报销周期大幅缩短成本降低
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验改善：流程简化消费更便捷
员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。 -
财务工作优化：合规性增强精力释放
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理决策提升：全程管控助力科学决策
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源反馈：高度认可期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进共迎全球化挑战
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。通过持续的差旅信息集成和系统优化，为动力源的全球化战略提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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