合思财务数智化产品:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。随着数字化浪潮的袭来,财务数字化转型和业财融合成为企业提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多痛点问题。

多系统林立、数据孤岛成为企业发展的绊脚石。不少企业先后自建费控、采购等多个系统,本想提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。例如动力源,各个系统之间无法有效沟通,数据难以共享,导致信息流通不畅,决策效率低下。汉威科技也存在类似问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业对财务状况难以做到精准把控。

传统报销模式更是让企业和员工苦不堪言。员工在各系统间频繁切换提交申请单,操作体验差;财务手工录入报销数据,发票验真、查重都靠手工进行,不仅工作量大,还易出现假票、错票、重票情况,合规性难以保障。而且数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握财务动态,难以进行有效的成本控制和决策。

集团型企业和高速发展的企业在财务核算和管理上压力巨大。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程长且审批慢,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理降本增效。这些痛点问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐,亟待有效的解决方案。

破局良方:合思全面解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了全面的解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的解决方案,涵盖了企业财务运营的各个环节,从源头到末端,为企业提供了一站式的服务。

通过系统集成打破数据孤岛是合思解决方案的一大亮点。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各个系统之间的数据能够自由流动,信息得到有效整合,大大提高了企业的管理效率。

合思实现的无需报销模式更是为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务的工作负担,还提高了报销的准确性和合规性。

合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准控制,有效避免了资源的浪费。

核心利器:合思产品功能优势

合思产品拥有众多核心功能和优势,这些功能就像一颗颗璀璨的明珠,让合思在财务数智化领域脱颖而出。

智能报销功能是合思产品的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,能够快速准确地提取发票上的关键信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,有效解决了电子发票重复报销的问题。员工再也不用担心发票报销出错,财务也无需花费大量时间进行发票审核。

强大的系统连接能力是合思产品的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,整体运营效率得到了显著提升。

灵活的费用管控功能让企业能够根据自身需求进行个性化设置。可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这使得企业能够合理控制费用支出,避免不必要的浪费。

高效的报表分析功能为企业决策提供了有力的数据支撑。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些报表的分析,管理层能够及时发现问题,调整策略,做出更加科学合理的决策。

实战验证:不同企业成功案例

合思产品的适用性和效果在不同行业、不同规模的企业中得到了充分验证。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升,充分展示了合思产品在制造业中的强大威力,帮助企业实现了降本增效。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药行业的企业提供了高效的财务管理解决方案,助力企业提升管理水平。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品帮助软件互联网企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思产品为零售企业提供了便捷的财务管理工具,帮助企业优化财务流程,提升资金使用效率。

携手合思:开启财务转型新征程

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来和财务数字化转型的加速,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升财务管理的效率和质量。合思的产品和服务,尤其是其中便捷的在线差旅工具,能够帮助企业轻松应对差旅管理难题,实现财务数字化转型和可持续发展。便捷的在线差旅工具不仅为员工提供了便捷的差旅预订和报销体验,也为企业提供了精准的费用管控和数据分析功能。

现在就行动起来,选择合思,让有限更有效,实现企业的财务数字化转型和可持续发展。如果你想亲身体验便捷的在线差旅工具以及合思其他产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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