在当今商业世界中，企业差旅是拓展业务、加强合作的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务都十分火热。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。在这个过程中，数字化手段成为企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业优化企业差旅策略提供了有效的解决方案。
企业差旅痛点大揭秘
在众多企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的电脑前处理报销事宜。个人垫资成为员工的一大负担，每一次出差都意味着要先自己掏钱支付各项费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，导致报销时效长达 2 个月，员工对此怨声载道。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的发展就像在迷雾中前行，老板无法根据准确的数据做出明智的决策，这对企业的长期发展造成了很大的阻碍。
此外，该企业此前财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的差旅管理和费用控制功能。这些问题都严重制约了企业的发展，急需一个有效的解决方案来优化企业差旅策略。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套量身定制的解决方案，涵盖了员工、财务和企业管理等多个层面，旨在全面优化企业差旅策略，提高企业的运营效率和成本控制能力。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机申请差旅，无需再受限于固定的办公地点。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，消费即合规，避免了之前垫资报销的繁琐流程，大大提高了员工的出差体验。
在财务端，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。财务人员只需在每月进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。同时，系统还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，保证了财务数据的准确性和合规性。
在企业管理端，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，分析差旅费用的使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理和费用控制体系，为企业优化企业差旅策略提供了强大的支持。
合思方案成效显著
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。员工出差免垫资，消费即合规，避免了之前垫资报销的繁琐流程，大大提高了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费大量的时间在报销上。
财务人力成本降低了 50%。财务月底对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，还节省了手工做账、验真查重等低价值工作的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。企业的发展不再盲目，而是有了明确的方向和目标。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思优势展望与呼吁
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来将继续为企业提供更优质的财务数智化服务。在优化企业差旅策略方面，合思有着丰富的经验和强大的技术支持，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的问题，不妨免费试用合思的产品。您可以登录网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293 与我们联系。让合思助力您的企业优化企业差旅策略，实现降本增效的目标。
