差旅订单管理新方案，合思助力企业财务数智化腾飞

在企业的日常运营中，传统的财务报销、收支管理等环节如同缠绕的丝线，复杂且难以理顺。传统企业报销流程，每一步都依赖人工操作。员工不仅要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案是否合规。提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，每一项都需耗费大量精力。供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账的过程繁琐又容易出错。生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表等工作，更是让财务人员苦不堪言，整个流程效率极其低下。

企业对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在管理进、销项发票时力不从心，尤其是在数电票时代，处理对公业务的难度更是直线上升。同时，企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化，难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，还面临着缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案的问题，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些难题，合思信息技术有限公司带来了全新的解决方案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。

合思全景式解决方案勾勒财务数智化蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思构建了一个庞大的业财融合生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这一生态打破了信息孤岛，实现了数据的顺畅连通，让企业能够挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持。

为了帮助企业更好地了解自身费控报销的数字化阶段，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有独特的特点和优势。企业可以根据这一标准，直观地评估自身所处的阶段，从而有针对性地提升财务数字化实践效率。

此外，合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。通过多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思核心产品解锁差旅订单管理密码

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。对于差旅订单管理来说，合思费控可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能，让差旅订单管理更加高效、规范。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅实现动态管理，消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”则激励全员主动节约。在差旅订单管理方面，合思商城通过同屏比价等功能，帮助企业节约差旅费用，同时提供便捷的订购和管理方式。

• 合思档案：领先电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在差旅订单管理中，合思档案可以确保差旅相关的财务档案合规归档，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据，确保档案的完整性，支持关键词检索，快速定位相关档案，助力企业实现档案管理的数字化转型。

• 合思收支管理：全场景覆盖的对公业务利器
  合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅订单管理中，合思的收支管理可以帮助企业合理规划差旅资金，及时掌握差旅费用的收支情况，为企业的财务决策提供支持。

合思产品赋能各方开启高效办公新纪元

对于员工而言，使用合思产品带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅省事更省心，还将员工报销耗时降低了75%。在差旅订单管理方面，员工可以更轻松地完成差旅申请、订购和报销等流程，无需为繁琐的手续而烦恼。

对于财务人员来说，合思产品让工作更加规范和高效。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，将财务入账归档时间减少了85%。在差旅订单管理中，财务人员可以更轻松地进行审核、对账和记账等工作，提高工作效率和准确性。

对于企业老板而言，合思产品助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在差旅订单管理方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，评估差旅对企业业务的影响，从而做出更加科学的决策。

企业使用合思产品还能够实现合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。

合思产品多场景应用彰显卓越实力

• 企业差旅场景：差旅订单管理的高效实践
  在企业差旅场景中，合思费控和合思商城发挥了重要作用。合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅管理解决方案，节约企业差旅费用。通过合思的产品，企业可以实现差旅订单的全流程管理，提高差旅效率，降低差旅成本。

• 企业采购场景：差旅相关采购的精准管控
  在企业采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。对于差旅相关的采购，如机票、酒店等，合思的采购管理功能可以确保采购流程的规范和高效，同时降低采购成本。

• 企业财务档案管理场景：差旅档案的数字化管理
  在企业财务档案管理场景中，合思档案可通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，支持关键词检索，快速定位相关档案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。对于差旅订单管理中的档案管理，合思档案可以确保差旅相关的财务档案得到妥善保存和管理，方便企业随时查阅和使用。

• 企业财务收支经营分析场景：差旅效益的精准评估
  在企业财务收支经营分析场景中，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过合思的财务收支经营分析功能，企业可以评估差旅订单的效益，分析差旅对企业业务的影响，从而优化差旅策略，提高企业的经济效益。

合思客户成功案例见证产品非凡价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在差旅订单管理方面，动力源通过合思的产品，实现了差旅流程的优化和成本的降低。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅订单管理方面的优势，能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅订单管理中，合思档案的应用使得差旅相关的档案管理更加高效、便捷和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。在差旅订单管理方面，合思的产品为汉威科技集团提供了有力的支持，确保差旅活动的顺利开展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。现在，您可以免费试用合思产品，感受其为企业带来的高效、便捷的财务数智化服务。如需了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供及时、专业的服务。让合思陪伴您的企业开启财务数智化新征程，在差旅订单管理等方面取得更大的突破！