在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络更是覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。下面，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在企业差旅策略方面的解决方案和成功经验。
连锁巨头差旅困局
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作既费时又费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。该企业急需优化企业差旅策略，以解决当前面临的诸多问题。
合思智慧商旅破局
面对该企业在差旅管理方面的困境，合思提出了独特的解决方案——合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在优化企业差旅策略方面，合思商城的丰富资源为企业提供了有力支持。
合思商城还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在差旅费用上有了更多的控制空间，进一步优化了企业差旅策略。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权，是优化企业差旅策略的重要举措。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思商城无缝接入原TMC系统，进行系统间的数据对接与整合。这一过程确保了两个平台的数据流通顺畅，为员工提供了统一的操作界面。员工无需在不同系统间切换，操作更加便捷高效，这也是优化企业差旅策略的关键环节。
接着，合思对员工进行培训，让他们了解合思商城的使用方法和优势。员工能够在合思商城和原TMC平台间根据自身需求灵活选择供应商下单，提高了差旅预订的灵活性和满意度，进一步完善了企业差旅策略。
同时，合思也对财务人员进行了培训。让财务人员熟悉合思商城对账单的格式和处理流程，提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行二次整理和解释工作，能够更加专注于核心的财务核算工作，这对于优化企业差旅策略起到了重要的推动作用。
成果显著效益凸显
合思解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活自主。当原TMC在旺季没有空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。这些改变让员工切实感受到了优化企业差旅策略带来的好处。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，能够将更多的精力投入到财务管理工作中。通过优化企业差旅策略，企业在差旅管理方面实现了降本增效的目标。
客户盛赞认可有加
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高，满意度得到了极大提升。在优化企业差旅策略的过程中，员工的体验得到了充分的关注和改善。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。合思的解决方案得到了客户的全面认可，充分证明了其在优化企业差旅策略方面的有效性。
合思为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务，在企业差旅策略优化方面有着丰富的经验和成功案例。合思能够帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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