在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐效率低下，传统的财务管理模式已难以适应企业日益复杂的业务需求。
企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了数据互通、精细化管理等核心问题，导致转型效果不尽如人意。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。而差旅信息透明化更是企业面临的一大难题，费用支出不清晰、审批流程不透明等问题，让企业在差旅管理上耗费了大量的时间和精力。
合思：财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的出现，为企业实现差旅信息透明化提供了有力的支持。
合思核心产品：功能强大铸就专业实用
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系统集成：打破数据壁垒实现差旅信息透明化
合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和操作体验的全面革新。例如，合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业的差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通，差旅信息透明化得到有效保障。员工的差旅申请、审批、费用支出等信息都能在系统中清晰呈现，管理层可以实时了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力依据。 -
无需报销：提升员工体验促进差旅信息透明化
合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还让差旅费用的管理更加透明。员工的每一笔差旅消费都有记录，且符合企业的规定，财务人员可以清晰地了解每一笔费用的去向，实现了差旅信息透明化。 -
预算管控：精准把控费用确保差旅信息透明化
在预算管控上，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，有企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅管理方面，企业可以通过合思设置差旅预算，实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，进一步提升了差旅信息透明化的程度。 -
发票智能校验：提高工作效率保障差旅信息透明化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。企业在差旅过程中会产生大量的发票，通过合思的发票智能校验功能，财务人员可以快速准确地处理这些发票，确保发票的真实性和合规性。同时，发票信息也能与差旅费用信息进行关联，让差旅信息更加透明。
合思产品优势：对比传统尽显卓越
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效率提升：大幅缩短报销周期实现差旅信息快速透明
与传统财务管理方式相比，合思产品能显著缩短员工报销周期，提高报销效率。例如，有企业员工报销周期由较长时间缩减至较短时间，效率得到了大幅提升。在差旅报销方面，员工可以通过合思系统快速提交报销申请，审批流程也更加便捷，差旅信息能够及时得到处理和反馈，实现了差旅信息的快速透明化。员工不再需要长时间等待报销款项，企业也能更快地掌握差旅费用的支出情况。 -
成本节约：减少人力成本促进差旅信息透明化管理
合思产品可以帮助企业减少财务人力成本。一些企业通过使用合思产品，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。在差旅管理中，由于合思产品实现了差旅信息透明化，企业可以更加精准地控制差旅费用，减少不必要的支出，进一步节约成本。同时，减少了人工处理差旅信息的环节，降低了出错的概率，提高了管理效率。 -
数据安全：定制化方案保障差旅信息安全透明
对于有保密需求的企业，合思可以提供定制化解决方案，保障财务数据的安全。例如，有保密单位通过合思交付团队定制化开发的功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅信息管理方面，企业的差旅数据涉及到员工的个人信息和企业的费用支出等敏感信息，合思的定制化数据安全方案能够确保这些信息的安全，让企业在实现差旅信息透明化的同时，不用担心数据泄露的风险。
合思产品应用案例：多行业见证实际成效
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制造业：提升效率实现差旅信息透明化管理
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面，该企业通过合思系统实现了差旅信息的透明化管理，员工的差旅费用支出清晰可见，审批流程更加规范，企业能够更好地控制差旅成本。 -
医药行业：解决难题促进差旅信息透明化
医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在差旅管理中，该企业的差旅信息通过合思系统得到了有效的整合和管理，差旅费用的支出更加透明，企业可以根据这些信息合理安排差旅活动，提高资源利用效率。 -
软件互联网行业：打通流程提升差旅信息透明度
软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。在差旅管理方面，该企业通过合思系统实现了差旅信息的实时共享和透明化，业务人员和财务人员可以随时了解差旅费用的情况，提高了沟通效率和决策的准确性。 -
零售行业：优化流程增强差旅信息透明化
零售行业，上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，优化了从业务端到财务端的冗杂流程。在差旅管理方面，该企业通过合思系统实现了差旅信息的集中管理和透明化，企业可以更好地监控差旅费用的支出，及时发现和解决问题，提高了企业的财务管理水平。
合思未来展望：助力企业财务数字化新征程
合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、强大的功能和显著的应用成效，为企业提供了全面、高效、安全的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅信息透明化方面，合思产品发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加科学、规范、透明。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，以满足企业日益多样化的需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型中的挑战，为企业的发展提供有力支持。众多不同行业的企业通过使用合思产品，已经取得了显著的效益提升，证明了合思产品的可靠性和实用性。未来，会有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化的发展。
