在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。该公司在引入合思数字化费用报销系统后，财务核算效率大幅提升85%，报销效率从原本的60天骤降至6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长周期，如今已缩短至“报销不跨周”，这一转变背后的故事，值得我们深入探究。
猫人背景：传统管理挑战重重
猫人成立于1998年，是一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团。在数字化转型的浪潮中，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商达上千家，总部还打造了品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。然而，在财务管理方面，猫人却面临着诸多挑战。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月。这种方式不仅效率低下，而且存在诸多弊端。大量的手工作业使得员工垫资多、报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作让财务人员陷入大量低效沟通中，难以发挥高阶价值。
此外，合同管理也存在严重问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了猫人的财务管理效率和业务发展。
合思方案：精准施策破解难题
面对猫人在财务管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。差旅信息集成在其中发挥了重要作用，通过先进的技术手段，将差旅相关的各类信息进行整合，为财务管理提供了有力支持。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了重复支付和违规支付的情况发生。
其次，在报销支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
再者，根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配猫人的个性化管理要求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板的应用，使得报销流程更加规范、便捷，提高了员工的报销体验。
显著成效：多维度提升财务管理
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效。差旅信息集成在提升财务管理效率和精准度方面发挥了重要作用，使得各项财务指标得到了明显改善。
在报销周期方面，应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化不仅减轻了员工的垫资压力，还提高了员工的工作积极性。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
在预算控制方面，更加及时、灵活。通过细化费用类型并多维度拆解经营情况，动态调整项目预算金额，使得预算管理更加精准。预置的多套单据模板也更好地匹配了猫人的个性化管理要求，提高了预算控制的效果。
在系统建设方面，更加高效、便捷。合思系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
在智能稽核方面，更加精细、多元。差旅信息集成使得不同费用单据与商机、合同能够有效关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
猫人反馈：转型成效获高度认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型应以业务战略为服务目标，通过数据驱动业务高效流转。合思仅用了1个半月就完成了一期上线，数字化转型后公司报销周期大幅缩短，成效显著。差旅信息集成在整个转型过程中起到了关键作用，使得猫人的财务管理更加科学、高效。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展，猫人与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升财务管理水平，实现更大的降本增效目标。差旅信息集成也将在未来的合作中发挥更大的作用，为猫人的发展提供更有力的支持。
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