在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会零售增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这无疑是一个机遇与挑战并存的时代。
在这样的背景下，合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案显得尤为重要。它能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效，提升企业的竞争力。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入了解合思解决方案的具体应用和成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。为此，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了员工的工作效率和财务部门的工作质量，也给企业的成本控制带来了一定的压力。商务旅行费用控制在这种情况下显得尤为迫切。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数智化良方
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明。通过这些措施，有效地控制了商务旅行费用，实现了成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需再进行贴票，报销单也免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以方便地进行管理。系统还能自动验真查重，避免了重复报销和虚假发票的问题，提高了发票管理的效率和准确性。商务旅行费用控制在发票管理环节得到了进一步的加强。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性。这种自动化精细核算的方式，不仅提高了工作效率，还进一步加强了商务旅行费用控制。
显著成效：鸣鸣很忙的华丽转身
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
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快速付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在这个过程中，商务旅行费用控制也得到了更好的保障，因为采购流程的高效运作有助于企业合理安排资金，降低整体运营成本。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持。商务旅行费用控制作为企业成本控制的一部分，也受益于整体采购成本的降低。 -
高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一个惊人的数字。通过合思的解决方案，企业在商务旅行费用控制以及其他各项费用管理方面都取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。 -
精准财务报表支持业务发展
可指导业务动作的财务报表，为零食很忙的业务发展提供了有力支持。零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持，业务快速运转的背后是财务数据的精准匹配和处理。准确的财务报表能够帮助企业及时了解业务状况，做出合理的决策，进一步优化商务旅行费用控制等各项成本管理措施。
合思方案：连锁零售业财务数智化的引领者
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在当前的经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战，商务旅行费用控制等成本管理问题尤为突出。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效，提升企业的竞争力。
我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，亲身感受其为企业带来的价值。
