在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业优化企业差旅策略提供了有力支持。
合思方案全景覆盖：满足企业多元需求
合思的解决方案犹如一个功能强大的“百宝箱”，涵盖了多个重要方面，能够全面满足企业多样化的需求。
在财务数智化服务领域，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。其中包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业在制定企业差旅策略时，有更多的选择和更广泛的资源可以利用。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行需求问题，都能得到及时的响应和帮助，为企业的差旅安排提供了便利和保障。
核心功能大放异彩：降本增效体验升级
合思解决方案的核心功能具有诸多优势，在节省成本、提升效率、优化体验和风险管控等方面都发挥着重要作用。
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创新奖励计划促双赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为企业优化企业差旅策略提供了新的思路。 -
灵活差标调整控成本
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，使企业的企业差旅策略更加科学合理。 -
智能风控保障合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的企业差旅策略提供了安全保障。 -
AI助力差旅智能化
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提升了企业差旅管理的智能化水平，优化了企业差旅策略。
应用案例见证价值：实际效果显著呈现
通过不同场景下的应用案例，我们可以更直观地看到合思解决方案的实际效果和价值。
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风控普查揪出违规
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一案例体现了合思解决方案在风险管控方面的重要作用，有助于企业完善企业差旅策略。 -
精准管控降低成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的成效，为企业优化企业差旅策略提供了成功范例。 -
奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业的企业差旅策略注入了新的活力。 -
易商卡便捷员工出行
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业的企业差旅策略更加人性化和高效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化企业差旅策略，提升企业的差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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