在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,企业在财务数字化转型进程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费控报销流程繁琐得如同迷宫,会计档案管理效率低下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展。传统报销方式中大量的人工操作,让员工报销耗时如蜗牛爬行,财务入账归档时间漫长,还极易滋生合规风险。在对公业务里,进、销项发票管理缺乏有效手段,难以实现常态化处理,严重影响企业的稳健运营。会计档案管理的纸质化和手工操作,不仅占用大量场地和耗材,检索和利用效率也极低,无法满足企业对数据安全合规的严格要求,尤其是差旅数据合规方面,更是让企业头疼不已。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
科技先锋:合思的辉煌成长之路
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了强大的服务网络。
回顾合思的发展历程,2014年公司成立,犹如一颗种子在财务数字化的土壤中生根;2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,展现出强大的创新能力;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在差旅数据合规等方面不断探索创新。
使命愿景:引领财务数字化转型航向
合思肩负着伟大的使命,那就是为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,尤其在保障差旅数据合规方面有着坚定的决心。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型中找到自己的专属路径,确保差旅数据合规管理。同时,运用先进的技术和理念,为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验。
功能魔方:合思产品的多元魅力
合思拥有多个强大的功能模块,如同一个功能魔方,为企业的财务数字化管理带来了无限可能,也为差旅数据合规提供了有力保障。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅场景中,能有效规范费用支出,确保差旅数据合规。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在保障差旅数据合规的同时,还能帮助企业节约差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅数据的存储和管理方面,能保证数据的安全合规。
– 收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对差旅费用的收支进行精准管理,保障差旅数据合规。
创新之光:合思产品的独特亮点
合思产品在功能上亮点频现,不断创新,为企业的财务数字化管理带来了新的活力,也为差旅数据合规提供了创新的解决方案。
– 无需报销分级标准
推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在差旅费用管理中,能更好地保障差旅数据合规。
– 广泛连接平台
实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破信息孤岛,实现数据互联。确保差旅数据在各个环节的流通和共享都符合合规要求。
– 合思商城特色功能
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅预订过程中,保障差旅数据的真实性和合规性。
– 合思档案创新模式
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅数据归档方面,提高了合规性和效率。
优势突显:合思产品的卓越价值
相较于其他产品,合思产品具有显著的优势,能为企业带来实实在在的效益,在差旅数据合规方面更是表现出色。
– 高效降本增效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用的处理上,大大提高了效率和合规性。
– 合思付款精细管理
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅采购环节,保障了资金流和发票流的合规。
– 合思BI智能分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过对差旅数据的分析,及时发现合规风险。
– 合思收款高效便捷
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。在差旅相关的销售业务中,保障了数据的合规处理。
广泛适用:合思产品的目标与场景
合思产品具有广泛的适用性,目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工,在差旅数据合规方面满足不同用户的需求。
– 目标用户
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,对差旅费用进行全面合规管理;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,保障差旅数据的准确合规;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,确保差旅消费数据的真实合规。
– 应用场景
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是差旅消费还是相关业务,都能保障数据合规。
– 适用企业
适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等行业都有成功应用案例,在差旅数据合规管理方面积累了丰富的经验。
成功见证:合思产品的真实案例
众多成功案例见证了合思产品的卓越性能和可靠效果,在差旅数据合规方面也得到了充分验证。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅费用管理中保障了数据合规。
– 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅预订和费用控制过程中,确保了差旅数据的合规性。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅数据的存储和管理方面,实现了高效合规。
– 汉威科技集团和中影股份
等企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果,在差旅数据合规方面发挥了重要作用。
综上所述,合思通过广泛连接的生态、创新的功能和卓越的服务,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅数据合规方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。各行业企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,保障差旅数据合规。
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