连锁零售业破局之道:合思数字化解决方案

连锁零售业破局之道:合思数字化解决方案
在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,严重影响了企业的运营效率。而且,传统的运营方式容易让企业陷入“无利润区”,就像钟薛高,尽管有一定的销售成绩,却始终未能实现盈利,欠款规模更是接近9亿。因此,企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转型已刻不容缓,需要更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。而数字化解决方案,正是连锁零售企业摆脱困境、实现转型的关键所在。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。

这一解决方案覆盖了多个角色,能够实现多角色提效。在业务终端,包括店长、区域经理等人员,他们可以更加专注于业务的开展;运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助方案提升工作效率;而对于管理决策层,如业务主管、老板等,方案提供的数据支持能让他们做出更明智的决策。

在数据采集方面,合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销中的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集。通过对这些数据的分析和利用,企业可以实现数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。具体包括费用处理,如发票核验、费标校验等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等;以及通过BI呈现数据,为企业决策提供直观的依据。差旅票据审核在这一过程中也起到了重要作用,准确的差旅票据审核能够保证费用数据的真实性和准确性,为数据分析和决策提供可靠支持。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销解决方案是一大特色。它支持移动端申请,费标、差标能够自动校验,让因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,还实现了统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。在这个过程中,差旅票据审核也变得更加便捷高效,系统能够自动对差旅票据进行初步审核,大大提高了审核效率。

门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可以自动验真查重,确保了发票的真实性和合规性,这其中差旅票据审核也是重要的一环,保障了差旅费用的合理支出。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。差旅票据审核在这个环节中,能够保证付款的准确性和合规性,避免不必要的财务风险。

合思费控能将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。系统还能自动验真查重单据,驱动付款。差旅票据审核作为费用控制的重要环节,能够有效防止差旅费用的滥用和浪费。

用户收益:降本增效优化策略

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在成本节约方面,许多企业都取得了显著的成效。例如鸣鸣很忙,通过财务数字化,为企业年节约成本5000万。极物思维通过数据分析和优化,将门店人工成本率降低,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅票据审核在成本控制中起到了关键作用,通过严格审核差旅票据,避免了不必要的差旅费用支出,从而为企业节约了成本。

在报销体验和效率提升方面,零食很忙解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠报销到账速度提升90%。差旅票据审核的高效进行,能够加快报销流程,让员工更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度。

在经营策略优化方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚通过SKU级别的UE模型制定合理增长策略。差旅票据审核提供的准确数据,能够为企业的经营决策提供有力支持,帮助企业优化经营策略。

在财务人效提高方面,可孚实现月均17000 +笔费用处理,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务管理,财务部人效提升200%。差旅票据审核的自动化和智能化,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。

典型场景:精准适配连锁零售需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,能够精准满足连锁零售企业的需求。

连锁门店业财管理场景涵盖了门店从选址到闭店的整个生命周期。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行等费用,差旅票据审核能够确保这些费用的合理性。装修阶段,包括装修合同管理、付款管理等,通过严格的票据审核,保证装修费用的合规支出。开业阶段,员工统一培训、开业活动筹备等费用的审核也离不开差旅票据审核。经营阶段,门店房租、水电缴纳等费用的管理,以及监督阶段的巡店补贴、多地出差等费用的审核,都能通过合思的解决方案进行有效的管理。闭店阶段,撤柜项目管理、费用台账等工作,差旅票据审核能够保证费用的清晰记录和准确核算。

全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。以店长视角,移动端可随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。以经理视角,在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。差旅票据审核在营销活动中的差旅费用管理中发挥着重要作用,确保营销活动的费用支出合理有效。

可孚医疗的电商营销场景中,通过数据运营中台产出“日利润报表”,帮助业务人员评估营销策略效果,操盘全网营销策略。差旅票据审核在电商营销的差旅活动中,能够保证差旅费用的真实性和合规性,为电商营销的数据分析提供准确的数据支持。

客户成功案例:实力见证解决方案价值

众多连锁零售企业通过引入合思的解决方案,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思无需报销解决方案,解放了员工于低效报销流程。在合思系统内实现采购流程合规、透明、留痕,采购成本同比降低30%,且业内周转率高。差旅票据审核在这个过程中,保证了差旅费用的合理支出,为企业的成本控制做出了贡献。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,上线合思后,日常报销场景下财务1小时付款、当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化,每月提供门店税前利润报表,优化门店经营策略,年节约成本5000万。差旅票据审核的高效进行,加快了报销流程,同时也为数据的准确性提供了保障。

烤匠以直营门店为主,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表指导运营。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核自动化程度提高。差旅票据审核的自动化和智能化,提高了财务工作的效率,为烤匠的精细化经营提供了支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,提升财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅票据审核在可孚医疗的财务管理中,保证了差旅费用数据的准确性,为报表的产出提供了可靠的数据基础。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着前所未有的挑战。而合思的解决方案,无疑是企业实现财务数智化转型、挖出企业净利润的有力武器。如果您的企业也渴望摆脱传统运营模式的束缚,提升管理效能和盈利能力,不妨积极采用合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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