在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，赢得了客户的广泛认可。今天，我们就来深入了解一下合思与典型客户汉威科技集团股份有限公司的合作案例。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供专业的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着成本增效方面的迫切需求。在财务管控上，汉威科技存在着诸多痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这给财务人员的工作带来了极大的困扰。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金管理和风险控制方面面临挑战。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。这些问题不仅增加了财务人力成本，也对企业的合规高效运营造成了阻碍。商务旅行费用控制也成为了汉威科技需要解决的重要问题之一。
合思出击：量身定制解决方案
面对汉威科技的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同，精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，有效防止费用管控失控。这一举措不仅实现了预算管控前置，还大大提高了预算管理的精准性和有效性，为商务旅行费用控制提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理精细化，进度实时掌控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 将合同信息写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，多维度条件筛选功能和智能关联合同信息功能，满足了企业多样化的业务需求。这使得汉威科技能够更好地监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控，确保每一笔资金的使用都合理合规，进一步优化了商务旅行费用控制。 -
发票智能校验：高效识别，精准把关
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力保障，也有助于商务旅行费用控制的精细化管理。 -
自动生成凭证：对接 ERP，实现财务自动化
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大缩短了财务核算时间，提高了财务工作的效率和质量。这一举措使得汉威科技的财务工作更加高效、规范，为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础，同时也有助于优化商务旅行费用控制流程。
成效显著：财务变革带来全新活力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在效率提升方面，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了 90%，让企业的资金流转更加顺畅。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了企业的运营效率，使得汉威科技能够更加迅速地响应市场变化。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的系统，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的使用都符合合同约定。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了对商务旅行费用控制等各项费用的管理。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措实现了预算管控的精细化和实时化，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范、透明。商务旅行费用控制也在这一系列的变革中得到了有效的优化。
携手未来：深化合作，共筑财务数智化辉煌
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，双方的合作取得了阶段性的成功。汉威科技希望双方继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，让合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思拥有广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，能够为不同企业提供定制化的财务数智化服务。越来越多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
展望未来，合思与汉威科技将继续携手深化合作，共同推动财务数智化的发展。同时，我们也呼吁更多企业选择合思，加入到财务数智化的变革中来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于你的财务变革之旅，让企业在数字化时代焕发出新的活力。商务旅行费用控制等财务管理难题，都将在合思的助力下迎刃而解。
