在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。数据表明，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都充分反映了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，也凸显了企业差旅数据管理等财务数字化问题的紧迫性。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城订购或通过TMC订购。财务人员则可以进行对账结算、统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，大大提高了企业差旅数据管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案的应收尽收，通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档。管理范围不仅包括企业内部的凭证、订单等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业差旅数据管理提供了全面而可靠的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了企业差旅数据管理的水平。
功能大观：合思产品多元赋能
合思产品功能丰富多样，为企业差旅数据管理提供了全方位的支持。
– 差旅便捷申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，提高了企业差旅数据管理的便捷性。
– 易商卡消费无忧
合思的易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡消费能够实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程，提升了企业差旅数据管理的效率。
– 发票智能采集
合思具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性，为企业差旅数据管理提供了精准的数据支持。
– 审核对账精准
合思的审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，企业能够及时掌握资金流向，加强对差旅费用的管控，提升企业差旅数据管理的精细化程度。
– 统一开票高效
合思的统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，为企业差旅数据管理中的税务处理提供了便利。
– 自动提报省心
合思的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和财务人员的时间和精力，提升了企业差旅数据管理的自动化水平。
– 资金结算灵活
合思的资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求，提升了用户体验，进一步优化了企业差旅数据管理的流程。
核心亮点：合思产品优势凸显
合思产品具有多个核心亮点，为企业在企业差旅数据管理等方面提供了强有力的保障。
– 安全隐私无忧
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业在使用合思产品时，无需担心数据泄露等安全问题，能够更加放心地进行企业差旅数据管理。
– 集成能力强大
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以整合各方资源，提高工作效率，进一步优化企业差旅数据管理的效果。
– 定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的企业差旅数据管理方案，满足不同企业的差异化需求。
– 持续升级保障
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，确保企业差旅数据管理始终处于行业领先水平。
价值彰显：合思助力企业腾飞
合思产品在企业差旅数据管理等方面的价值得到了充分体现。
– 降低运行成本
某世界500强央企试点单位在应用合思产品实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思产品，企业能够有效降低人力、物力等成本，提高资源利用效率，实现企业差旅数据管理的成本优化。
– 提高管理效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思产品通过自动化流程和智能功能，大大提高了企业财务管理效率，尤其是在企业差旅数据管理方面，让企业能够更加高效地处理差旅费用报销等业务。
– 助力合规经营
合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业差旅数据管理提供了合规保障。
– 推动协同转型
合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在企业差旅数据管理方面，合思产品能够促进企业业务与财务的协同发展，提升企业整体运营效率。
典型场景：合思应用广泛
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的企业差旅数据管理能力。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。财务人员则可以进行统一开票、自动对账记账等操作，实现差旅费用的高效管理，让企业差旅数据管理更加规范和有序。
– 日常费用报销场景
员工发起报销申请后，系统会进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理、资金支付、会计记账等环节自动完成。最后生成入账信息结构化数据文件并归档，简化了报销流程，提高了企业差旅数据管理的效率。
– 会计档案管理场景
合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅等环节。通过这种方式，提高了档案管理效率，为企业差旅数据管理提供了可靠的档案支持。
– 业财融合场景
合思财务收支管理平台连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合。在企业差旅数据管理方面，促进了业务与财务的深度融合，提升了企业整体决策的科学性。
成功案例：合思实力见证
合思产品在众多企业中取得了显著的成效，为企业差旅数据管理提供了成功的范例。
– 零食品牌降本增效
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业差旅数据管理水平。
– 某企业高效管控
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业差旅数据管理流程。
– 数字阅读品牌全面升级
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和纸张浪费，节约人力和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业差旅数据管理带来了全新的变革。
– 教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业差旅数据管理树立了标杆。
市场定位：合思独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显，为企业差旅数据管理提供了独特的价值。
– 无需报销模式领先
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程自动化管理。让员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率和员工体验，在企业差旅数据管理方面具有创新性。
– 广泛连接生态丰富
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等合作。为企业提供更丰富的服务和资源，满足企业在企业差旅数据管理等方面的多样化需求。
– 技术研发实力强劲
合思具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持产品的创新性和竞争力，为企业差旅数据管理提供了技术保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障，尤其在企业差旅数据管理方面表现卓越。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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