在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为不少企业面临的难题。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的有效控制和企业效益的提升，为企业挖掘更多净利润提供了可行的路径。而差旅信息透明化正是合思助力企业解决差旅管控问题的关键所在。
差旅管控痛点剖析
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成本压力困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。差旅信息不透明，使得企业难以精准掌握差旅成本的构成和去向，无法制定合理的管控策略。 -
硬控弊端凸显
为了挖掘更多净利润，企业往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。而差旅信息不透明，导致企业无法了解员工在差旅中的真实需求和困难，难以找到更好的管控方式。 -
下沉市场与出海业务难题
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。同时，出海业务的增加使得企业面临国际差旅管理的新挑战，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题亟待解决。差旅信息的不透明，让企业在应对这些问题时更加困难。 -
线下消费管控盲点
企业线下差旅费用管控存在明显的盲点，消费不透明和合规性问题突出。由于缺乏有效的信息收集和管理手段，企业难以掌握员工线下消费的真实情况，容易出现费用超标、虚假报销等问题。差旅信息透明化对于解决这些问题至关重要。
合思解决方案概述
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一站式服务领航
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一一站式服务模式，实现了差旅信息的集中管理和共享，让差旅信息透明化成为可能。 -
精细化管理赋能
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种精细化的资源管理和配置，依赖于差旅信息的透明化，让企业能够根据实际情况做出最优决策。 -
智能化工具助力
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化工具的应用，进一步提高了差旅信息的透明度和利用效率。
核心功能亮点揭秘
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合力省奖励计划
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。而差旅信息透明化是该计划实施的基础，只有员工清楚了解差旅标准和实际消费情况，才能积极参与到节省差旅成本的行动中来。 -
灵活差标管控
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台能助力实现这一灵活管控，通过实时掌握差旅信息，企业可以根据市场变化及时调整差标，确保差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅信息透明化使得这些多维度数据能够准确、及时地收集和分析，为企业的风险管控提供有力支持。 -
AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能应用依赖于大量准确的差旅信息，通过差旅信息透明化，AI能够更好地为企业和员工提供个性化的服务。
企业收益显著提升
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成本降低
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，这得益于差旅信息透明化让员工清楚了解公司的差旅政策和费用标准。合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，进一步降低了企业的差旅成本。 -
效率提升
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅信息透明化使得整个差旅流程更加顺畅，提高了工作效率。 -
体验优化
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，体验得到了显著优化。而这一切都离不开差旅信息透明化的支持。 -
合规加强
通过合思的解决方案，企业能够实时监控差旅活动，确保各项费用符合预算和差旅标准，及时发现和纠正违规行为。差旅信息透明化让企业的差旅管理更加规范、合规，降低了企业的合规风险。
典型场景全面覆盖
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国内差旅无忧
在国内差旅场景中，企业面临差旅成本高、管控难等问题。合思提供的一站式差旅服务和精细化管控方案，可帮助企业降低成本、提高效率。通过差旅信息透明化，企业能够清楚了解每一次差旅的费用构成和使用情况，合理安排差旅计划，优化资源配置。 -
下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市下沉，差旅目的地发生变化。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅信息透明化使得企业能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅政策，提高管控的精准度。 -
出海业务贴心支持
对于出海业务企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。差旅信息透明化让企业能够实时掌握海外差旅的相关信息，提前做好规划和安排，应对各种突发情况。 -
线下消费透明可控
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规性问题。差旅信息透明化让企业能够清晰了解员工的线下消费情况，确保费用的合理性和合规性。
客户成功案例见证
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违规行为精准排查
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了差旅信息透明化对于企业防范风险、加强合规管理的重要性。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅信息透明化让企业能够根据业务发展的实际情况，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。 -
合力省计划成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅信息透明化促进了员工与企业之间的良性互动，实现了双方的共同利益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验差旅信息透明化带来的优势，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
