在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面遭遇了突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。例如，2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，优化企业差旅策略迫在眉睫。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面服务。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够进行深度分析，为企业制定企业差旅策略提供决策支持。
核心功能亮点：打造高效费控体系
-
强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一功能帮助企业在企业差旅策略中更好地控制成本，避免超支。 -
消费标准自动控制
在消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这确保了员工的消费符合企业的标准，有效降低了企业的差旅成本，是企业差旅策略中的重要一环。 -
线上支付提效
合思支持线上支付，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这提高了支付环节的效率，降低了操作成本，优化了企业差旅策略中的支付流程。 -
业财一体化
合思实现了业财一体化，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加精准和高效，完善了企业差旅策略中的财务环节。
企业收益：降本增效提升管理
-
显著降本
在降本方面，众多企业通过“同性同住”、提前预定等策略降低成本。2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”为企业节省成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些成果表明合思在企业差旅策略中的降本作用显著。 -
高效增效
流程自动化提升了工作效率。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这使得企业在企业差旅策略中能够更加高效地运作。 -
管理升级
通过合思 BI 进行数据分析，企业可挖掘影响降本增效的深层因素，分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。还可进行管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准。这有助于企业优化企业差旅策略，提升管理水平。 -
合规保障
合思平台能有效管控发票合规风险，减少违规发票情况，帮助企业在合规前提下运营。这为企业的企业差旅策略提供了合规保障。
典型场景适配：贴合企业实际需求
-
员工出差订票场景
企业员工出差订票方式多样，部分企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率低、管控难。合思提供统一的订票平台，支持员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决偏远地区订票问题。这一解决方案优化了企业差旅策略中的订票环节。 -
财务对账结算场景
原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思提供对账结算中心，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省时间。这提升了企业差旅策略中财务对账结算的效率。 -
差旅成本管控场景
疫情放开后酒店价格上涨，企业面临差标调整和成本控制的难题。合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，激励员工主动节约，降低企业差旅成本。这是企业差旅策略中成本管控的有效手段。 -
差旅补贴计算场景
传统差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避问题，提高效率。这完善了企业差旅策略中的补贴计算环节。
客户成功案例：见证合思价值
-
上市公司的效率提升
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例证明了合思在优化企业差旅策略方面的显著效果。 -
连锁企业的管理优化
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这显示了合思在企业差旅策略中的管理优化能力。 -
成本节省案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这体现了合思在企业差旅策略中节省成本的作用。 -
补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思在优化企业差旅策略中的补贴流程方面成效显著。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的可行路径。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。企业若想优化企业差旅策略，提升自身竞争力，不妨抓住机遇，选择合思。现在合思提供免费在线体验，关注合思，可拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
