在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理依然是最大的痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也面临着诸多难题。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业以 EXCEL 为主进行处理，但缺点较多，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。在这样的背景下，企业急需一套有效的企业差旅策略来解决这些痛点，而合思的解决方案应运而生。
合思综合方案：企业差旅策略的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了强大的预算控制功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的预算控制措施，能够帮助企业更好地规划和管理差旅费用。
合思费控平台还实现了各类单据免打印。2023 年 1 – 7 月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，同时也符合低碳发展的趋势。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
合思产品核心：企业差旅策略的强大引擎
合思费控系统具备多种核心功能，为企业的费用控制和合规性提供了有力保障。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够有效控制企业费用支出，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。
合思商城为员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的方案，从而节省出差成本。
自动生成记账凭证功能也是合思产品的一大优势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
合思 BI 则可以对沉淀的数据进行深入分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的企业差旅策略调整提供有力的数据支持。
合思应用案例：企业差旅策略的成功典范
在某 L4 级无需报销上市公司案例中，该企业此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员大量时间被低价值工作占据，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分体现了合思解决方案在优化企业差旅流程、提高工作效率方面的显著效果。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在诸多问题，如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这说明合思商城能够有效解决企业在差旅管理方面的难题，提升企业的整体管理水平。
某企业在使用合思商城“合力省”功能前，疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高，财务人员也面临困扰。使用“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例展示了“合力省”功能在降低企业差旅成本、提高员工满意度方面的重要作用。
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。这一举措使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。体现了合思在优化差旅补贴流程、提高员工体验方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够提供这样一套全面的解决方案，帮助企业制定和实施有效的企业差旅策略。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平，制定出更有效的企业差旅策略，不妨免费试用合思的产品。你可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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