在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别数据孤岛。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，使得转型效果与预期差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这给财务管理带来了极大的困扰。在差旅过程透明化方面，由于系统的不连通，很难实时掌握差旅的各项费用和流程情况。
合思：量身定制的数字化解决方案
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面且定制化的解决方案。
首先是数据同步，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据更加集中和准确，为财务管理提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅过程透明化得到了更好的实现。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够无缝连接，数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率大幅提升，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作满意度，也让企业的运营效率得到了显著提升。在差旅过程透明化方面，员工的差旅申请、消费、报销等环节都能在系统中清晰呈现，管理层可以实时掌握差旅费用的使用情况。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅过程透明化使得企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅政策。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
展望未来：携手共进开启新征程
希望动力源与合思能在未来持续深入合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，实现更大的降本增效。合思将继续发挥自身技术优势，为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数字化新征程，提升企业的竞争力和运营效率。通过合思的财务数字化解决方案，企业能够实现差旅过程透明化，优化财务管理流程，降低成本，提高效率。如果你也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用，开启企业发展的新篇章。
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