合思出差便利服务:破解企业费控及差旅管理难题

合思出差便利服务:破解企业费控及差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的上升,企业在积极拓展业务的同时,又面临着成本控制的难题,降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控过程中的最大痛点,订单超标趋势也日益明显。而在费用分析方面,企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示,与2022年相比,有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些挑战,而合思的出差便利服务正是企业所期盼的答案。

连锁巨头差旅困境

有这样一家连锁经营的上市公司,它宛如商业领域中的一艘巨轮,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。其独特的连锁经营模式使得企业在多地都有业务布局,差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差,企业接入了某TMC作为合作方,员工出差无需垫资,财务月底进行统一对账。

然而,看似美好的合作背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,经常会出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的对账单无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商出现缺失、体验不佳等情况时,企业内部的投诉不断,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的管理难度也随之提升。

合思智慧差旅破局

面对这家连锁企业的重重困境,合思凭借其专业的出差便利服务,为企业量身定制了一套解决方案。

合思商城采用了一种独特的模式,无需企业更换现有的TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更为丰富的资源选择,能够有效解决旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工提供了更多的选择,还为企业节省了大量的出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面的因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权,让员工在出差过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务。

显著成果见证实力

合思的出差便利服务为这家连锁企业带来了显著的成效。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大的提高。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权增加,这省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显的提升。

合思价值引领未来

合思的出差便利服务不仅仅是为这一家连锁企业解决了问题,它凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求不断增加。选择合思的企业将在复杂多变的市场环境中实现更好的发展。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

众多企业已经通过合思的出差便利服务实现了降本增效和流程优化,正如上述连锁经营上市公司一样。如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平,不妨来免费试用合思的出差便利服务,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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