在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在积极拓展业务的同时，又面临着成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势也日益明显。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出差便利服务正是企业所期盼的答案。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业领域中的一艘巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。其独特的连锁经营模式使得企业在多地都有业务布局，差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差，企业接入了某TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行统一对账。
然而，看似美好的合作背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商出现缺失、体验不佳等情况时，企业内部的投诉不断，员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思智慧差旅破局
面对这家连锁企业的重重困境，合思凭借其专业的出差便利服务，为企业量身定制了一套解决方案。
合思商城采用了一种独特的模式，无需企业更换现有的TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更为丰富的资源选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，还为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权，让员工在出差过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务。
显著成果见证实力
合思的出差便利服务为这家连锁企业带来了显著的成效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大的提高。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权增加，这省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显的提升。
合思价值引领未来
合思的出差便利服务不仅仅是为这一家连锁企业解决了问题，它凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求不断增加。选择合思的企业将在复杂多变的市场环境中实现更好的发展。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
众多企业已经通过合思的出差便利服务实现了降本增效和流程优化，正如上述连锁经营上市公司一样。如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨来免费试用合思的出差便利服务，开启企业发展的新篇章。
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