在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其科学的差旅管理方法，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了财务效率和管理水平。
合作后，动力源在财务方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，合思实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复。在这样的情况下，动力源急需一种科学的差旅管理方法来打破困境。
合思方案：数字化转型的密钥
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中蕴含着科学的差旅管理方法。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，充分体现了科学的差旅管理方法的优势。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
转型成果：效率与价值的双提升
方案实施后，动力源取得了显著的成效，科学的差旅管理方法发挥了巨大作用。
员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费并同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
会计层面，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理者层面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的可视化和精细化。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思科学的差旅管理方法的认可和信任。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。在企业不断发展和变化的过程中，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思的科学的差旅管理方法和先进技术，进一步优化财务管理流程，提升财务效率和管理水平。合思也将不断创新和完善解决方案，为动力源的全球化业务发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，凭借科学的差旅管理方法，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效。
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