在当今激烈的市场经济环境中，企业的生存与发展犹如逆水行舟，不进则退。净利润，作为企业健康运营的关键指标，成为了众多企业奋力追逐的目标。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。在这个背景下，科学有效的企业差旅策略显得尤为重要。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业挖掘净利润指明了方向。该报告指出，企业要想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率压缩，盈利能力持续下降。
差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，制定合理的企业差旅策略迫在眉睫。
管控痛点：企业差旅的困境与难题
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。虽然这种方式在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上升。然而，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。
出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下支付报销项目金额占比达31%，且企业对线下预订消费依赖事后审核，难以判断真实性，发票金额普遍高于线上预订价。这些痛点严重影响了企业差旅策略的实施效果。
整体策略：合思的全方位解决方案
合思为企业差旅管控提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，助力企业实现差旅管控的精细化、智能化转型，科学降低差旅成本。利用数智化手段，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。这种全面的企业差旅策略，为企业应对差旅管控难题提供了有力支持。
核心模块：精准管控差旅成本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费。
企业在差旅标准调整上，应采取更灵活的策略。比如在旅游旺季适当提高差标，淡季降低差标。合思平台能够助力企业实现这一目标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控是否符合预算和差标，及时发现异常并发出预警，为企业的企业差旅策略提供了强大的风控保障。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业差旅管控更加精准。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在电子会计档案管理方面，合思具有显著优势。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些竞争优势，使得合思的企业差旅策略在市场中脱颖而出。
成功案例：见证合思方案的实际效果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了差旅费，体现了合思差旅节省奖励计划的可行性和有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思灵活差标管控的优势。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这一数据体现了企业对合思电子会计档案管理服务的高度认可，也从侧面反映了合思企业差旅策略的成功。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务的创新提供强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供差旅管控解决方案。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业多样化的需求。这种完善的服务体系，为企业实施有效的企业差旅策略提供了坚实的保障。
合思为企业提供的全方位财务数智化服务，能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化转型。通过节省显性成本，管控隐性浪费，企业可以挖出更多净利润。
企业应用合思的解决方案，能够在控制差旅成本的同时，提升员工差旅体验和组织运营效率，实现差旅管控与业务拓展的平衡。合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，适应未来差旅管理的发展趋势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的企业差旅策略带来的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案。
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