在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着提升管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。而财务数智化，就像是船上的导航系统，成为企业发展的关键需求。在这片充满机遇与挑战的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在出差支出控制方面表现卓越。
核心产品技术：财务数智化的强大引擎
合思在财务数智化领域展现出了强大的专业性和全面性，其核心产品及技术功能犹如一个精密的机器，各个部件协同工作，为企业的出差支出控制提供有力支持。
合思费控是这个机器的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面流通超95%的发票。就像一个万能的收纳盒，能将各种发票都收纳进来。而且它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有了合思费控，企业在出差费用的发票管理上更加轻松，出差支出控制也更加精准。
合思商城则为企业员工的出差提供了丰富的选择。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在上面预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为员工的出差消费加上了一道安全锁，既方便了员工，又帮助企业做好了出差支出控制。
合思BI是企业管理者的得力助手。它可生成各类分析报表，例如差旅分析报告能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，还能预测一线业务部门的业绩达成情况。通过这些分析，企业管理者可以进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而更好地控制出差支出。
合思具备广泛连接的能力，这是其产品的一大亮点。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成，实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，让企业在出差支出控制上更加高效。
对比传统模式：凸显合思优势
与传统财务模式相比，合思在出差支出控制方面具有显著的优势，就像一辆先进的汽车与一辆老式马车的对比。
在传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在提高出差报销效率、控制出差支出方面的强大能力。
传统财务模式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过使用合思，实现了有效落地预算管控，在出差支出控制上更加严格。
传统报销模式下，员工需要手工填写报销单，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材报销效率提升90%，在出差支出的核算和控制上更加精准。
多元行业应用：验证广泛适用性
合思产品在不同行业都有广泛的应用，通过多个成功案例验证了其在出差支出控制方面的实际效果。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差支出控制上，动力源通过合思实现了高效管理，节省了大量成本。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。在出差支出方面，汉威科技集团能够更好地控制成本，确保每一笔出差费用都合理合规。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在出差支出控制上更加高效、精准。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在出差支出控制方面，亿嘉和科技通过合思实现了精细化管理。
合思通过其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效，尤其在出差支出控制上表现出色，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数智化的需求不断增加，合思将凭借其持续的创新能力和优质的服务，不断完善产品功能，拓展应用场景，为更多企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，与企业共同成长。如果您也想体验合思在出差支出控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
