在企业的运营管理中，财务数字化转型正逐渐成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。下面，就让我们深入了解动力源的转型之旅，探寻科学的差旅管理方法如何发挥重要作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，极为不便。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的情况下，动力源急需一套科学的差旅管理方法来解决这些问题。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中科学的差旅管理方法贯穿其中。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，极大地提升了工作效率。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业提供了科学的差旅管理方法。
成效显著：转型带来的全新飞跃
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效，科学的差旅管理方法发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅相关操作时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。科学的差旅管理方法让企业的财务管理更加科学、高效。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了科学的差旅管理方法得到了企业的实践验证。
未来展望：持续合作共创辉煌
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。在企业全球化业务不断发展的背景下，科学的差旅管理方法将发挥更大的作用。双方将共同探索更多的应用场景，为动力源的发展提供更有力的支持，助力其在全球市场中取得更好的成绩。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。科学的差旅管理方法已经成为企业提升财务管理水平的重要手段。如果你的企业也想加入其中，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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