差旅信息化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

一些企业在转型初期，过于关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，数据流转不畅；传统手工报销模式效率低下、合规性差，多系统操作体验不佳，手工录入难以确保合规，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

费用管控方面，企业也面临重重难题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易。

报销流程长、效率低也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。可孚医疗员工报销周期长达30天，月均处理单据量有限。

数据安全和系统集成同样是企业关注的重点。派克新材作为保密单位，对财务数据安全要求严格，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。亿嘉和科技各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化产品应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手，尤其是其作为差旅信息化工具，能为企业差旅管理带来全新的体验和变革。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其丰富的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品，能够满足不同企业的多样化需求，作为差旅信息化工具，也能为企业差旅管理提供全面的支持。

使命愿景：助力企业财务升级

合思的使命是通过其财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，推动企业财务管理的升级和变革。作为差旅信息化工具，合思能够为企业差旅管理带来新的理念和方法，提升差旅管理的效率和效益。

模块功能：全方位覆盖财务需求

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还能进行预算管控，对费用支出进行实时监控和预警。在差旅管理方面，能够有效控制差旅费用，确保费用支出的合理性和合规性。

合思商城提供丰富的消费场景，包括机票、酒店、火车票、用车、订餐等预订服务。员工因公消费可通过商城进行，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这一功能极大地方便了员工的差旅消费，提高了差旅管理的效率。

合思BI可生成多维度的财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等，为企业管理者提供及时、准确的财务数据，辅助决策。通过对差旅费用的分析，企业可以更好地掌握差旅成本，优化差旅政策。

合思档案实现电子会计档案的管理，可对发票、报销单据等进行电子化存储和查询，提高档案管理的效率和安全性。在差旅管理中，能够方便地存储和查询差旅相关的发票和单据。

功能亮点：创新引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式在差旅管理中，让员工的差旅消费更加便捷，财务处理更加高效。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅管理中，能够与其他相关系统实现数据共享，提高协同办公效率。

具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作量。在差旅发票处理方面，能够快速准确地处理差旅发票，提高财务工作效率。

能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置。在差旅预算管理中，能够有效控制差旅预算，确保预算的合理使用。

产品优势：铸就卓越财务体验

广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，避免信息孤岛，提高企业的协同办公效率。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅管理中，能够与其他系统协同工作，提升差旅管理的整体效能。

丰富的行业经验和成功案例，合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够提供针对性的解决方案。在差旅管理方面，能够根据不同行业的特点，提供适合的差旅管理方案。

灵活的配置性，可根据企业的不同需求进行个性化配置。如百胜软件根据自身业务场景和预算结构，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。在差旅管理中，能够根据企业的差旅政策和需求，进行个性化的配置。

高效的实施和服务团队，合思能够在较短的时间内完成项目上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，并且在项目实施过程中，为客户提供专业的服务和支持，确保项目的顺利推进。在差旅管理系统的实施过程中，能够快速上线并提供优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，中亦科技等上市企业，长亭科技等初创企业。无论是大型企业还是小型企业，都可以通过合思的差旅信息化工具提升差旅管理水平。

应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在差旅管理方面，合思的差旅信息化工具能够满足企业在差旅各个环节的需求。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅管理方面，动力源也通过合思的差旅信息化工具，提升了差旅管理的效率和效益。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅管理中，汉威科技集团也借助合思的工具，优化了差旅费用的管理和支付流程。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅报销方面，派克新材通过合思的差旅信息化工具，实现了快速高效的报销流程。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅管理中，亿嘉和科技也受益于合思的工具，提升了差旅管理的智能化水平。

综上所述，合思的财务数字化产品和服务，作为优秀的差旅信息化工具，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，提高企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和价值，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅信息化工具，开启财务数字化转型的新篇章。