在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展奠定了坚实的基础。
合思产品全景：全方位财务数智化服务领航者
合思通过其精心打造的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断为产品的创新和优化注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了更加便捷、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，借助其强大的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大的价值，真正做到了“让有限更有效”。在商务旅行费用控制方面，合思也为企业提供了强有力的支持，帮助企业合理规划旅行预算，降低旅行成本。
核心功能揭秘：技术专业性铸就卓越费控能力
- 费控管理能力分级提升：开启报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思在费控管理能力上实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升，为企业提供了一条清晰的费控升级路径。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比企业的消费场所从“小卖铺”摇身一变成为了“大卖场”，统一了服务标准、价格水平和消费规范，员工的报销体验得到了大幅提升。在商务旅行费用控制方面，员工可以在集成的供应商平台上预订机票、酒店等，费用直接与企业的费控系统对接，无需员工先行垫资，大大减轻了员工的负担。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。这意味着企业能够更加精准地控制费用支出，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
- 数据赋能：融合业务与财务数据的智慧引擎
财务天然具有数字化的力量，合思深谙此道，能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等强大功能。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，从而有针对性地进行优化和改进。在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供了更加科学、合理的决策依据。
在商务旅行费用控制方面，通过对业务与财务数据的深度分析，合思可以帮助企业了解旅行费用的支出结构和趋势，及时发现异常费用，为企业制定更加合理的旅行费用政策提供数据支持。
- 中台力量：广泛连接，实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过中台的强大功能，企业能够打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，提高企业的运营效率和管理水平。在商务旅行费用控制方面，中台可以实时获取旅行费用的相关数据，与企业的预算进行对比分析，及时提醒企业进行费用控制。
优势突显：对比传统，合思独树一帜
- 告别手工报销：低效体验一去不复返
在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验极差。
而合思则犹如一把利剑，助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。在商务旅行费用控制方面，合思可以帮助企业建立完善的预算管控体系，员工在预订旅行相关服务时，系统会自动提示是否超出预算，避免不必要的费用支出。同时，合思的报销流程简单便捷，大大提高了报销效率，提升了员工的体验。
- 解决L2痛点：集成供应商，简化对接流程
在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
合思凭借其强大的集成能力，能够解决这些痛点。在L3阶段，合思集成多家供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，统一了服务标准、价格水平和消费规范。在商务旅行费用控制方面，员工可以在合思的平台上一站式预订机票、酒店等服务，企业与供应商的对接更加简单高效，同时也降低了采购成本。
行业案例：多领域验证合思实力
- 医药行业：合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在医药行业中具有重要地位，但面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时，合思设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。
在商务旅行费用控制方面，合思帮助该制药公司建立了规范的旅行费用审批流程，明确了费用标准，提高了审批效率。同时，通过银企直连一键支付，减少了支付过程中的人工操作，降低了支付风险。
- 软件行业：高效审批，精准费用管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
在商务旅行费用控制方面，合思的预算动态管理功能可以实时监控旅行费用的支出情况，一旦超出预算，系统会及时提醒。单据智能识别功能可以快速准确地识别旅行费用的相关单据，提高了报销效率。项目费用自动归集功能可以将旅行费用按照项目进行准确归集，为企业的项目成本核算提供了有力支持。
- 连锁经营行业：降低风险，强化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险。
在商务旅行费用控制方面，合思的合同/台账管理模块可以对旅行相关的合同和费用进行统一管理，提高了管理的规范性和准确性。各地子公司的旅行费用申请通过易快报进行，母公司可以实时审核，确保费用的合理性。银企直联模块统一进行支付，降低了资金管控风险。
展望未来：合思引领财务数字化新潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在商务旅行费用控制方面更是具有显著的优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。如果您想体验合思在商务旅行费用控制以及财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
