在企业的日常运营中，差旅是一项常见且重要的业务活动。然而，许多企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。今天，我们将通过几家典型企业的案例，深入探讨如何借助合思的解决方案优化企业差旅策略。
首先来看一家L4级无需报销的上市公司，它不仅是专精特新企业，也是高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在差旅管理上都遇到了不同程度的难题，而合思的解决方案为它们带来了新的转机。
困境迷局：企业差旅痛点剖析
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传统报销之殇：L4级企业的繁琐困境
L4级无需报销的上市公司，在差旅报销方面问题重重。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作，还不支持移动端，员工只能个人垫资，甚至需要纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务人员也被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这样的差旅管理现状，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。 -
单一TMC之困：连锁企业的资源瓶颈
连锁经营的上市公司，原TMC对接供应商有限。旺季时，经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工满意度。原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作费时费力。此外，接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多，而且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下。 -
合规管控之难：数千员工企业的成本压力
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
精准施策：合思定制解决方案
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科技赋能：L4级企业的智慧之旅
针对L4级无需报销的上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够实现差旅管理的数字化、智能化，有效解决传统报销流程中的各种问题。 -
资源互补：连锁企业的差旅新篇
对于连锁经营的上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。 -
激励驱动：数千员工企业的成本优化
针对员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”模式。签约后，企业会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励模式，既让员工得到了实惠，又能有效控制企业的差旅成本。
稳步推进：解决方案实施步骤
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便捷之旅：L4级企业的落地实践
L4级无需报销的上市公司，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了工作效率。 -
无缝对接：连锁企业的资源整合
连锁经营的上市公司，直接将合思商城与原TMC系统进行对接，实现了资源共享和优势互补。员工可以在两个平台自由选择供应商下单，享受更丰富的资源和更优惠的价格。 -
自动管控：数千员工企业的激励兑现
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”模式后，系统会自动记录员工的消费情况，根据消费金额和差标进行对比，计算奖励金并发放消费红包。整个过程自动化程度高，员工能够及时获得激励，企业也能有效控制成本。
成效显著：解决方案实施成果
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效率飞升：L4级企业的效益提升
L4级无需报销的上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
满意度飙升：连锁企业的口碑升级
连锁经营的上市公司，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的上线，让员工有了更多的选择，财务人员也省去了很多麻烦，企业的整体口碑得到了极大提升。 -
成本骤降：数千员工企业的优化成果
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”模式，企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
口碑见证：客户高度评价反馈
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合作共赢：L4级企业的真诚赞誉
L4级无需报销的上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
体验升级：连锁企业的员工心声
连锁经营的上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
激励有道：数千员工企业的满意之音
员工数千名的企业员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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