在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务数字化转型本应是提升企业运营效率、优化成本控制的利器,然而多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂核算难等问题,却如层层枷锁,严重阻碍了企业前进的步伐。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务运营效率大打折扣。汉威科技集团作为集团性公司,在费用管控方面也面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大等典型难题。高速发展的派克新材,作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全需求高。李群自动化则在原有系统下,报销未能系统化,费控体验不及预期,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型道路上的缩影。
而合思的财务数智化产品,宛如一把开启财务数字化转型大门的钥匙,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的财务资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:为企业财务赋能
合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。其致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的财务资源就像珍贵的宝藏,需要得到更有效的利用。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,如同一位不断探索的工匠,精心雕琢每一个细节,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在激烈的市场竞争中取得优势,成为企业财务领域的坚实后盾。
核心模块:构筑财务数字化基石
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合思费控:打破数据壁垒的利器
合思费控是合思产品的核心模块之一。它支持多系统集成,如同一位桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据互通。具备无需报销功能,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。想象一下,员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松出行。同时,合思费控支持预算管控,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,让企业的预算管理不再是纸上谈兵。 -
合思商城:因公消费的智慧之选
合思商城为员工提供了一个因公消费平台,聚合多个商旅平台的资源,如同一个大型的商品超市,实现同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业的费用管控提供了有力支持。 -
合思BI:数据洞察的智慧引擎
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。这就像一位智慧的分析师,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI,企业可以更加精准地把握财务状况,做出明智的决策。 -
银企直联:付款流程的加速神器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的付款流程安装了一台加速器,让资金流转更加顺畅。
功能亮点:引领财务数字化创新潮流
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无需报销模式:开启财务报销新时代
无需报销模式是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率,让报销不再是一件头疼的事情。 -
系统集成能力:打造数据互通的生态系统
合思具有强大的系统集成能力,广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,合思打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业搭建了一个数据互通的高速公路,让信息流动更加顺畅。 -
智能发票处理:发票管理的智能卫士
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位智能的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 -
多维预算管控:预算管理的精准舵手
多维预算管控是合思的又一创新亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。这就像一位精准的舵手,引领企业的预算管理驶向正确的方向。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛的生态连接:一站式财务数字化解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼。 -
敏捷的模式创新:适应企业变化的灵动之翼
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务。它就像一只灵动的翅膀,能够适应企业不断变化的需求,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化管理方式。 -
强大的技术支持:稳定安全的技术后盾
合思拥有专业的研发团队和先进的技术,能够保证产品的稳定性和安全性。同时,不断推出新的功能和特性,为企业的财务数字化转型提供有力的技术保障。这就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化之路保驾护航。 -
优质的客户服务:贴心周到的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对产品功能的需求,合思都能及时解决,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这就像一位贴心的管家,为企业提供无微不至的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。合思的产品就像一把万能钥匙,能够满足企业不同的财务数字化管理需求。
成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的变革者
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:报销流程的优化者
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的践行者
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
综上所述,合思的财务数智化产品作为一款优秀的差旅信息化工具,通过解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大企业的认可和好评。
如果您还在为企业的财务数字化管理问题而烦恼,不妨选择合思,免费试用合思的差旅信息化工具,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,实现更大的发展。
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