在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思实现财务数字化转型，其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。
动力源的财务困境：传统模式的重重枷锁
尽管动力源在业务上取得了辉煌成就，但在财务管理方面却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重同样依靠手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。组织架构扩展到全国，不同地区的管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和质量，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。差旅过程透明化在这一方案中得到了充分体现，从员工的差旅申请到消费记录，再到财务结算，每一个环节都清晰可查。
方案实施：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数据共享奠定了基础。
接着，搭建无需报销的流程。让员工在合规的前提下，享受免垫资、免开票的消费体验。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保数据能够顺畅流转。整个实施过程紧密围绕动力源的实际需求，差旅过程透明化贯穿始终，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成果显著：数字化转型的丰硕回报
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，差旅过程透明化让员工能够清楚了解报销进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，差旅过程透明化让管理者对每一笔差旅费用都了如指掌。
动力源评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期待。
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