在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。它是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。面对这些差旅成本管控的痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案。
合思差旅管控：全方位解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了新的可能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为了进一步激励员工参与差旅成本管控，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思构建了BI差旅风控系统。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角助力差旅管控，进一步提升差旅管理的效率和精准度。掌握差旅管理技巧，合思的这些解决方案不容错过。
核心功能优势：解锁差旅管理新体验
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，为企业差旅管理带来了全新的体验。
首先，合思实现了“线上 + 线下”覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还拥有机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获得差旅资源。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，极大地提高了差旅管理的效率。
其次，合思做到了“国内 + 国外”兼顾。它整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，能够为企业提供更具性价比的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足了企业国际化差旅的需求。
再者，合思注重“管控 + 体验”平衡。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，在节省成本的同时，也为员工提供了更好的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，则让企业能够对差旅活动进行全面的管控和分析。
最后，合思前瞻探索AI规划。拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用先进的人工智能技术，为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持。掌握差旅管理技巧，合思的这些核心功能优势能让企业在差旅管理中脱颖而出。
应用案例展示：差旅管理技巧的成功实践
合思的解决方案在不同场景下都有成功的应用案例，充分展示了其在差旅管理方面的有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现差旅管理中的问题，帮助企业避免不必要的损失，是企业掌握差旅管理技巧的有力工具。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了合思的差旅节省奖励计划在激励员工参与差旅成本管控方面的积极作用，是企业掌握差旅管理技巧的成功实践。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思能够根据企业的实际需求，定制个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，是企业掌握差旅管理技巧的典范。
选择合思：开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。掌握差旅管理技巧，选择合思，就是选择一种更高效、更智能的差旅管理方式。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启您的差旅管理新篇章。
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