在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了显著的变革与提升。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，成功打破数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。这一系列令人瞩目的成效，无疑吸引着众多企业的目光，想要探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的实力与潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员更是面临着繁琐的工作，报销数据要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性成为一大难题。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这让财务制度难以落地，企业的管理效率受到严重影响。在这样的情况下，动力源急需一个能够解决这些问题的有效方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良药
合思针对动力源的问题，制定了一套全面且细致的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据更加集中和准确，为后续的管理和决策提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，极大地提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
变革成效：差旅过程透明化带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了差旅过程透明化。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的流转效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销事务上。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学和精准。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销解决方案，配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。差旅过程透明化将成为企业管理的常态，为企业的可持续发展提供有力保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升管理效率，实现差旅过程透明化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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