在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差,员工在不同系统之间疲于奔命;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让人望而却步。
高速发展的高端制造企业同样面临着诸多挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面问题频出。员工对差旅流程标准了解不足,超标现象时有发生;报销流程冗长,审批缓慢;发票核验工作繁重,耗费大量人力。
医药企业也有自己的烦恼,学术会议众多,费用管控困难重重;报销场景繁杂,报销数据量大,发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从下手;费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
解决方案全景图:解锁财务数智化新路径
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务管理提供有力支持。
该系统还提供了丰富的功能,预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,实时预警,确保费用支出在预算范围内;对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然;发票智能校验方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率;自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作效率。
合思更是实现了无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
核心功能魅力:合思的独特优势闪耀
合思解决方案拥有众多独特的功能和优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思商城聚合了大量供应商资源,员工因公消费时可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,且可按职级管控预定标准,为企业节省了成本。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
用户收益洞察:合思带来的显著成效
企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益。
效率大幅提升,众多企业在应用合思解决方案后,报销周期明显缩短,工作效率显著提高。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约效果显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,30万张打印纸的使用量得以节省。
财务管控更加有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
数据实时准确,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景剖析:合思方案的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型业务场景。
在商旅出行场景中,员工因公出差可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验大幅提升,费用管控更加合规。
销售费用管理场景下,可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,与预算进行对比分析。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
系统集成场景里,合思费控系统广泛连接企业的多系统,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。
客户成功典范:合思方案的有力见证
众多客户使用合思解决方案取得了显著成果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,快速解决财务数字化转型中的难题,提升企业核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、贴心的服务支持。现在就与合思联系,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的长远发展目标。
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