合思解决方案：开启出差支出控制新征程

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，如同在波涛汹涌的大海中航行，每一项成本的把控都关系到企业能否平稳前行。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，宛如企业现金流的重要支流，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落、酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，出差支出控制成为企业亟待解决的难题。部分企业采取“硬控”措施，虽短期内成本有所下降，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了不利影响。同时，线下差旅费用的不透明性，也成为企业出差支出控制的“盲点”，大部分企业缺乏有效的管控手段。

面对这些行业痛点，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面且行之有效的出差支出控制解决方案，吸引着众多企业的关注。

创新方案全面出击

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的出差支出控制带来了全新的思路和方法。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时，也能为自己带来实际的收益，实现了企业与员工的双赢。

合思易商卡的推出，更是为企业出差支出控制提供了新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准、高效。

此外，合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的应用，为企业的出差支出控制带来了新的可能性，进一步提升了企业的管理效率和成本控制能力。

核心功能亮点纷呈

合思的解决方案具有线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多方面的核心功能亮点，全方位满足企业出差支出控制的需求。

线上+线下方面，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源；携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择和便利；易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题；报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。

国内+国外方面，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，满足不同企业的需求；覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业的海外差旅提供了便利；多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的海外出差支出控制更加得心应手。

管控+体验方面，智能差标实现了区县级差标管控+淡旺季差标管控，让企业的出差支出控制更加精细化；优惠券+合力省，激励员工主动节省差旅成本；买贵赔，保障企业的利益；订单实时占预算，让企业对差旅费用的支出一目了然；多账户管理，方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理；差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行出差支出控制。

AI规划方面，AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够自动完成差旅订单的下单，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅费用的支出，及时发现异常情况并进行预警；AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。

企业应用收益显著

企业使用合思的解决方案，能够在出差支出控制方面获得显著的收益。

从成本节省方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

在效率提升方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“用”的方面，让员工的差旅出行更加便捷；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

员工使用合思易商卡普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差支出的有效控制。

典型场景应对自如

企业在出差支出控制过程中，会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够应对自如。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，面临差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本的问题。合思可通过建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，有效解决了企业在下沉市场出差支出控制的难题。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，让企业的海外出差支出控制更加轻松。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业对线下差旅费用的支出一目了然。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，且难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的出差支出控制提供了有力的保障。

客户案例见证实力

众多企业的成功案例，见证了合思解决方案在出差支出控制方面的强大实力。

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，实现了出差支出的有效控制。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时，实现了出差支出的有效控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差支出的有效控制。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的出差支出控制水平，不妨现在就免费试用合思的解决方案，共同提升企业的竞争力。