在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。因此，控制商务旅行费用，提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的征程中找到破局之法。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
市场迷雾：企业商务旅行的成本困局
当下，企业的经营状况不容乐观。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。在这场生存大考面前，如何挖掘企业净利润，成为了企业首要解决的问题。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过了20%。2024年上半年，企业差旅业务虽稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位，企业的成本压力丝毫未减。商务旅行费用控制，已经成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：商务旅行费用控制的重重障碍
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。长此以往，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务不断拓展至下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的差旅管控方式，已经难以适应当前企业的发展需求。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。这些痛点，严重影响了企业商务旅行费用控制的效果。
智控之道：合思引领商务旅行费用控制变革
面对企业在商务旅行费用控制方面的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是在“用”的方面，还是在“管”的方面，都有着出色的表现。
同时，合思前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域。智能审批、行程与住宿推荐等功能，不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。商务旅行费用控制，合思有妙招。
核心模块：全方位打造商务旅行费用控制体系
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。无论是线上消费还是线下消费，都能得到有效的管控，为企业的商务旅行费用控制提供了有力支持。 -
国内外资源整合：搭建全球差旅服务网络
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工的需求，为企业的国内外商务旅行提供了丰富的资源选择，进一步优化了商务旅行费用控制。 -
管控体验平衡：智能功能保障高效出行
合思拥有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在保证差旅管控的同时，提升了员工的出行体验，实现了管控与体验的平衡，助力企业更好地进行商务旅行费用控制。 -
AI规划赋能：智能助手提升管理效能
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。通过AI技术，企业能够更加精准地规划差旅行程，有效控制商务旅行费用。
竞争优势：合思铸就商务旅行费用控制实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现了其强大的实力。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
此外，合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势，让合思在商务旅行费用控制领域脱颖而出。
成功见证：合思商务旅行费用控制成效显著
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例，充分证明了合思在商务旅行费用控制方面的卓越成效。
服务体系：贴心保障商务旅行费用控制
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工在差旅过程中遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思前瞻探索AI技术，不断更新和完善产品功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。2024年起陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，让企业在商务旅行费用控制方面始终保持领先。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。同时，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在商务旅行费用控制的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。它可以帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨用发展的眼光选择平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思在商务旅行费用控制方面的卓越效果，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新篇章。
