合思财务收支管理平台：助力企业差旅数据管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业内电子凭证全面数字化应用却面临着诸多痛点和挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着巨大的合规风险。

当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业在电子凭证数字化转型过程中，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向，成为解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化领域的佼佼者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这些企业和财务人借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型新风向

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。通过提供全方位的财务数智化服务，合思致力于让企业的有限资源发挥出更大的价值。

合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。为企业提供更加智能、高效、环保的财务管理解决方案，是合思一直以来的追求。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过自身的平台和解决方案，助力企业实现电子凭证的全链无纸化，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。

功能模块：全方位覆盖企业差旅数据管理

• 差旅申请模块：高效便捷开启差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了差旅申请的效率，让员工能够更加轻松地安排差旅行程。

• 商旅线上订购模块：性价比出行方案首选
  该模块支持机票、酒店等预订服务，并提供同屏比价功能。员工可以在众多选项中选择性价比更高的出行方案，从而降低企业的差旅成本。

• 发票采集模块：精准录入提升处理效率
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。

• 审核对账模块：实时同步确保支出有据可查
  系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，该模块支持自动对账功能，减轻了财务人员的工作负担，提高了对账的准确性和效率。

功能亮点：创新驱动企业差旅数据管理升级

• 数电票处理：节约成本推动数字化转型
  合思财务收支管理平台能够有效应对数电票带来的变革。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。平台充分利用这一特点，极大地节约了存储成本，推动了企业的数字化转型。

• 无需报销分级标准：引领智能化无需报销时代
  “无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新理念。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

• 全场景覆盖：优化经济业务流程
  合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

• AI辅助决策：数据驱动科学决策
  平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析，为管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

优势凸显：合思平台脱颖而出

• 广泛连接生态：全面高效服务企业
  合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的共享和交换。例如，浙江财政厅面向行政事业单位推出“浙里报账”平台，合思财务收支管理平台与之对接，可实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。

• 定制化服务：满足企业多样化需求
  平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思能够更好地满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理服务。

• 强大集成能力：避免信息孤岛问题
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，避免了企业信息孤岛的问题，让企业的信息流通更加顺畅。

• 全方位服务保障：客户使用无忧
  合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决，让客户使用平台更加放心。

目标用户：适用各类企事业单位

合思财务收支管理平台的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括中小企业和大型企业。

对于中小企业来说，合思的智能财务收支管理系统能够简化报销流程，提高财务管理效率，降低运营成本。让中小企业能够更加轻松地应对财务管理中的各种挑战。

对于大型企业而言，平台可以实现业财深度融合，加强费用管控，提升企业的精细化管理水平。帮助大型企业更好地掌握企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学合理的决策。

在实际应用场景中，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的消费体验。财务人员可以利用平台的发票采集、审核对账、自动记账等功能，减轻工作负担，提高工作效率。企业管理者可以通过平台的商旅分析、AI辅助决策等功能，实时掌握企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学合理的决策。

例如，某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

又如，某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

成功案例：见证合思平台价值

某国民经典零食品牌企业，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。

某公司通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

客户评价合思平台操作简单易懂，功能强大且实用，能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效和数字化转型。同时，合思的客户服务团队专业、及时、周到，为企业提供了良好的使用体验。

综上所述，合思财务收支管理平台以其全面的功能、创新的理念、强大的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一个高效、智能、环保的财务管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，选择合思就是选择拥抱数字化、绿色化的未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的团队和优质的服务，将为每一位客户提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章，你可以免费试用，感受其卓越的功能，共同创造更加美好的未来。