在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。而财务数字化转型，就像是船上的先进导航系统，已成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务难题，助力企业成功实现数字化转型。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同璀璨的灯塔，备受企业青睐。
赛傲生物：财务痛点待解的生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，这颗新星在财务方面却遭遇了重重迷雾。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像陷入了一场无尽的等待，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，仿佛一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员就像在茫茫大海中寻找针一样，苦不堪言。差旅过程透明化在这样的财务环境下，显得尤为重要且迫切。
合思方案：为赛傲生物驱散财务迷雾
合思为赛傲生物提供了一套全面且精准的解决方案，就像一位技艺高超的医生，为赛傲生物的财务病症开出了良方。
-
项目管理信息整合
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建造了一个坚固的信息堡垒，让所有信息都有序存放。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保信息的准确性和及时性。差旅过程透明化也在这个信息整合的过程中得到了有力的支撑。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用穿上了一件精准的“紧身衣”，让每一笔费用都在掌控之中。差旅费用作为项目费用的一部分，也实现了透明化管理，每一笔差旅支出都能清晰地在费用台账中体现。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给资源投入装上了一个精准的“计量器”，让企业清楚地知道每一份资源的去向。差旅过程中的人力、物力等资源投入也能实现透明化统计，为企业的决策提供有力依据。
显著成果：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，就像经历了一场华丽的蜕变。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像在指尖轻触之间，报销流程就能轻松启动。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅过程透明化让员工的差旅报销变得更加顺畅和高效，再也不用为漫长的报销周期而烦恼。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这就像将一幅大拼图拆分成了一个个小板块，让每一个费用类型都能得到精准的管理。差旅费用在这种精细化管理下，也实现了透明化分类和统计。 -
流程关联与数据统一
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅过程中的各项流程也在这种关联和统一管理下，实现了透明化运作，每一个环节都有迹可循。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
赛傲生物在应用合思解决方案后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业不断成长。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅过程透明化带来的高效与便捷。
