在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业正遭受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还得保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，以实现降本增效的目标。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思为企业差旅管控提供了全面且专业的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理。在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。掌握这些差旅管理技巧，企业能在差旅管控上更加得心应手。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- 智能差标管控精准化
合思的智能差标管控可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的管理方式。这种精准的差标管控，在保证员工出差体验的同时，能够合理控制差旅成本。企业运用这样的差旅管理技巧，能让差旅成本管理更加科学。 - 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也积极参与到企业的差旅成本控制中来。这无疑是一种创新的差旅管理技巧，能有效调动员工的积极性。 - BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管理提供了强大的风险防控能力，是企业不可或缺的差旅管理技巧之一。 - 一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，同时配备7*24小时中英文客服支持。这种全面的服务解决方案，为企业的海外差旅提供了便利，也是重要的差旅管理技巧。
合思解决方案用户收益剖析
- 降低差旅成本实现降本增效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和技术创新，对差旅费用进行有效控制，提高企业的经营效率，最终实现降本增效的目标。这是企业采用合思差旅管理技巧最直接的收益。 - 提升员工差旅体验
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，报销流程也得到了极大简化。同时，员工还能获得个性化的行程和住宿推荐，节省了大量的时间和精力。这不仅提升了员工的差旅体验，也提高了员工的工作满意度。掌握这样的差旅管理技巧，能让企业在员工关怀方面更上一层楼。 - 实现合规经营
合思的解决方案能够有效控制企业差旅消费的合规风险，避免因违规行为带来的损失。这有助于企业实现合规经营，维护企业的良好形象。合规经营是企业长远发展的基础，合思的解决方案为企业提供了可靠的差旅管理技巧保障。 - 释放差旅数据价值
合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化等方面都具有重要价值。企业运用这些差旅管理技巧，能从数据中挖掘出更多的商业机会。
合思解决方案典型场景应用
- 下沉市场拓展场景
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并且能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。这对于企业在下沉市场的拓展至关重要，是企业在下沉市场差旅管理的有效技巧。 - 出海业务场景
企业开展海外业务时，合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供国际机票、酒店、用车等服务。这为企业的出海业务提供了有力的支持，是企业出海差旅管理的实用技巧。 - 线下消费场景
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明的问题。这一功能为企业的线下差旅消费管理提供了便利，是线下差旅管理的重要技巧。 - 数电票时代场景
合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一平台为企业的财务档案管理提供了有效的解决方案，是企业在数电票时代差旅管理的必备技巧。
合思解决方案客户成功案例分享
- 风控功能助力合规管理
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控功能在企业差旅管理中的重要性，是企业学习差旅管理技巧的生动实例。 - “合力省”计划成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了“合力省”计划这一差旅管理技巧的有效性。 - 下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的差旅管理技巧的可行性。 - 易商卡提升员工体验
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了易商卡在企业差旅管理中的优势，是企业差旅管理技巧的成功实践。
在差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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