在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面革新，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
政策与需求双轮驱动，商务旅行费用控制迎来新契机
在电子凭证数字化转型的进程中，政策推动和市场需求是两大关键驱动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。
随着试点工作的不断深入，企业对电子凭证全面数字化应用的需求日益增长。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程，也使得商务旅行费用控制成为企业亟待解决的难题。
电子凭证管理痛点凸显，商务旅行费用控制困难重重
在电子凭证管理方面，企业存在诸多痛点，严重影响了商务旅行费用控制的效果。
逆数字化现象较为普遍。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，导致商务旅行费用的核算不准确，增加了企业的成本风险。
伪数字化现象也不容忽视。部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。这使得企业在商务旅行费用的管理上缺乏有效的监督和控制，容易出现费用虚报等问题。
非数字化现象同样给企业带来了困扰。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了商务旅行费用控制的难度。
合思策略应对痛点，为商务旅行费用控制保驾护航
针对电子凭证管理的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为商务旅行费用控制提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如提供电子凭证会计数据标准化试点工具包等，有效提升了商务旅行费用控制的效率和准确性。
核心模块优势尽显，提升商务旅行费用控制效能
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够显著提升商务旅行费用控制的效能。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能减少了人工操作的繁琐，提高了商务旅行费用申请的效率，同时也确保了申请信息的准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择最经济实惠的出行方案，有效控制商务旅行费用。统一开票和自动拆分对账功能则提高了财务管理的效率，减少了错误的发生。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能增强了商务旅行费用的透明度，便于企业进行监控和管理。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，形成电子会计档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这便于企业日后查询和分析商务旅行费用的使用情况，为费用控制提供有力的数据支持。
合思竞争优势突出，引领商务旅行费用控制新潮流
合思在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更高效的商务旅行费用控制解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为企业提供优质的本地化服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的可靠性和有效性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得合思的解决方案能够更好地满足企业的多样化需求，提升商务旅行费用控制的效果。
成功案例见证实力，商务旅行费用控制成效显著
众多成功案例证明了合思解决方案在商务旅行费用控制方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业有效降低商务旅行费用，提高财务管理效率。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。这充分体现了合思解决方案在优化商务旅行费用管理流程方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰；还实现了因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标。这一案例展示了合思解决方案在多个方面对商务旅行费用控制的积极影响。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这一案例证明了合思解决方案在会计档案管理和商务旅行费用控制方面的卓越能力。
完善服务体系保障，助力商务旅行费用控制无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业的商务旅行费用控制提供全方位的保障。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的使用指导和及时的问题解答。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高商务旅行费用控制的能力。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。这让企业在使用合思解决方案时更加安心，能够专注于商务旅行费用控制。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的产品和服务顺应了行业发展趋势，有利于企业适应未来合规要求。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平。同时，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，其解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。
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