在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效运营和持续发展的迫切需求。然而，转型之路并非一帆风顺，企业往往会遭遇重重挑战。
许多企业在数字化进程中，引入了各种各样的软件系统，试图提升管理效率。但这些系统却如同一个个孤立的“岛屿”，彼此之间缺乏有效的连接和数据共享。多系统林立，使得信息利用率低下，企业管理者难以获取全面、准确的数据，决策的科学性和及时性受到严重影响。
传统的报销方式更是让企业头疼不已。手工处理流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，体验感极差。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。同时，管理者也无法实时掌握费用数据，难以实现精准的费用管控。
费用管控方面，企业同样面临诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性。差旅过程透明化成为企业解决这些问题的关键诉求。
合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，敏锐地洞察到了企业在转型过程中面临的困境，并凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型和差旅过程透明化。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，希望通过数字化手段提升企业的管理效率和竞争力。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法实现有效共享和流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁复，各主体流程不统一，进一步加剧了管理的难度。差旅过程缺乏透明度，费用支出难以有效管控，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术能力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现差旅过程透明化，提升企业的管理效率和合规性。
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打破数据孤岛，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业各系统之间的信息能够自由流通。员工无需在多个系统中重复录入数据，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。差旅过程中的各项数据也能够实时更新，为管理者提供准确的决策依据。 -
无需报销，提升员工体验
合思提出了“无需报销”的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作体验和满意度，还让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅费用的支出更加透明，企业能够更好地控制成本。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对差旅过程进行实时监控和管理，确保差旅活动的合规性和有效性。 -
多系统集成，革新操作体验
应用合思财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，让数据在各个系统之间自由流动。员工和管理者在操作过程中能够感受到更加便捷、高效的体验，企业的管理流程得到了全面优化。差旅过程中的每一个环节都能够清晰可见，实现了差旅过程透明化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果：降本增效提升竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其价值。
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员工报销效率大幅提升
在合思方案的助力下，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作体验和满意度，还增强了员工的归属感和忠诚度。差旅过程透明化让员工对费用支出一目了然，避免了不必要的纠纷和误解。 -
财务人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从大量低价值的基础性工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。差旅费用的管理更加规范和高效，财务风险得到有效控制。 -
全程管控，决策更科学
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅过程透明化使得管理者能够对每一笔差旅费用进行精准管控，确保资源的合理利用。 -
数据实时更新，合规有保障
多系统集成后，数据实时更新，财务制度得以更好地落地。企业的合规经营得到有效保障，避免了因数据不准确、流程不规范而带来的风险。差旅过程中的每一个环节都有详细的记录，便于企业进行审计和监督，确保企业的运营符合法律法规和内部制度的要求。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和差旅过程透明化。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅过程透明化带来的便捷和价值。
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