在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,众多企业在传统财务管理的道路上,却深陷重重困境。
多系统林立、数据孤岛的问题犹如一道道无形的高墙,阻碍着企业信息的流通与共享。报销流程繁琐,宛如一场漫长而曲折的马拉松,员工苦不堪言,企业运营效率也被严重拖累。预算管控难,恰似在波涛汹涌的大海中失去了航向的船只,让企业的成本控制变得举步维艰。
动力源在财务数字化转型初期,自建了多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂。系统之间壁垒森严,操作体验糟糕透顶,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,业务流程根本无法统一,企业的运营陷入了困境。
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,每年都会新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准一无所知,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。而且,作为保密单位,对数据安全的要求极高,传统的财务管理方式显然已经无法满足企业的需求。
汉威科技集团作为集团性公司,在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的严峻挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度根本无法把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,企业的财务管理效率低下。
泽璟制药作为医药企业,学术会议频繁召开,费用管控难度极大。报销单据堆积如山,处理起来费时费力。费用标准难以落地,额度管控形同虚设,费用类型多种多样,统一管控根本无从谈起。设备流转管理方式传统,协同效率低下,严重影响了企业的发展。
面对这些传统财务管理的痛点,企业迫切需要一套全面、创新的解决方案,而合思财务数字化产品应运而生。
综合创新:合思全面财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。差旅过程透明化是这一解决方案的重要特点之一。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步。就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的无缝互通和操作体验的全面革新。员工在差旅过程中的每一笔费用、每一个流程都能在系统中清晰呈现,真正做到了差旅过程透明化。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅过程透明化让企业的财务管理更加高效。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团应用该方案后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,差旅过程透明化使得每一笔费用都在预算的掌控之中。
合思的发票管理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,差旅过程透明化让发票管理更加规范。
核心优势:合思产品的卓越价值
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,差旅过程透明化在系统的高效连接中得到了充分体现。
合思运用先进的智能识别技术,如OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅过程透明化在智能识别技术的助力下更加清晰。
合思的数据分析能力为企业决策提供了有力支持。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。江西中机应用后,实现了费用数据一站式管理,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,差旅过程透明化在数据分析中得以深入洞察。
合思产品的安全性也非常高。针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思为其定制了两套“EAI Pro”功能,保障了财务数据的安全,差旅过程透明化在安全可靠的环境中得以稳定实现。
行业典范:合思产品的广泛应用
在制造业,派克新材通过应用合思费控和银企直连,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅过程透明化让企业的财务管理更加清晰高效。海威茨通过合思费控,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,差旅过程透明化让企业的财务管理更加便捷。
在医药行业,泽璟制药应用合思费控等产品,定制化搭建“专家库与活动”解决方案。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,差旅过程透明化让医药企业的费用管理更加规范。斯利安药业通过合思费控,统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅过程透明化让企业的财务管理更加科学。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,差旅过程透明化让软件互联网企业的财务管理更加高效。长亭科技通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%,差旅过程透明化让企业的财务管理更加智能。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,差旅过程透明化让零售企业的财务管理更加灵活。猫人云商科技应用合思费控,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,差旅过程透明化让企业的财务管理更加迅速。
随着数字化时代的飞速发展,企业财务数字化转型已经势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。差旅过程透明化作为合思解决方案的重要特色,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多不同行业的企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,提升了企业的运营效率和竞争力。现在,是您的企业抓住机遇,实现财务数字化转型的最佳时机。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案。
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