在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于日益复杂多变的市场环境,面临着愈发激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业敏锐地意识到,传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以在时代的高速公路上跟上业务快速发展的步伐,迫切需要借助先进的科技手段,实现财务数智化的华丽升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星,在这场波澜壮阔的转型浪潮中脱颖而出。自2014年成立以来,合思始终专注于财务数智化领域的深耕细作,凭借其创新的技术和专业的服务,为众多企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理变得错综复杂,传统的手工报销和财务管理方式不仅效率低下,还如同布满暗礁的航道,容易出现数据错误和合规风险。而合思就像一位经验丰富的领航员,帮助企业成功避开这些暗礁,实现了财务流程的自动化和数字化。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
合思创立于2014年,历经多年的砥砺奋进,已然成为财务数智化领域当之无愧的领军企业。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同坚固的科技堡垒,为技术创新提供了强大的支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,具备强大的技术研发和服务支持能力。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。这些客户广泛涵盖了制造业、医药业、科技业、零售连锁业等多个行业,充分彰显了合思产品和服务的广泛适用性和卓越有效性。合思始终以客户为中心,如同一位贴心的管家,不断优化产品和服务,满足客户的个性化需求。公司高度注重技术创新和人才培养,拥有一支高素质的研发和服务团队,为企业的持续发展注入了源源不断的动力。
核心产品:解锁财务数智化的神奇密码
合思费控,作为合思的核心产品之一,宛如一把神奇的钥匙,开启了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新解决方案之门。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。出差合规性检查在合思费控的体系中得到了高效的落实,确保每一次出差消费都符合企业的规定。
合思商城集成了丰富的商旅资源,如同一个庞大的商旅超市,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预订机票、酒店等业务时,就像在超市里挑选商品一样,可以直接对比不同供应商的价格,轻松节省成本。同时,商城与合思费控无缝对接,实现了消费与报销的一体化管理,让出差合规性检查更加便捷高效。
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,犹如企业的智慧大脑,能够实时生成多维度的财务分析报表。管理者可以随时随地查看企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在这个过程中,出差合规性检查的数据也能在报表中清晰呈现,为管理者提供有力的决策依据。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和集成,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。出差合规性检查的数据也能在不同系统间顺畅流通,确保信息的及时准确。
优势凸显:与传统财务管理方式的鲜明对比
在效率提升方面,传统的手工报销模式就像一场漫长而繁琐的马拉松,流程繁琐,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的解决方案则如同坐上了高速列车,实现了报销流程的自动化和线上化,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差合规性检查也在这个高效的流程中变得更加迅速准确。
在成本控制方面,传统财务管理方式如同一个没有精准刻度的天平,难以实现对费用的精细化管控,容易出现费用超标等问题。合思费控则像一位精准的会计师,通过预算管控、费用标准设置等功能,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,加强了对企业业务的管控。出差合规性检查在费用管控的过程中起到了重要作用,确保每一笔出差费用都在合理范围内。
在合规管理方面,传统的发票验真、查重等工作依赖人工,就像在黑暗中摸索,容易出现假票、错票、重票等情况,财务合规风险高。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差合规性检查中,发票的合规性是重要的一环,合思费控为其提供了有力保障。
在数据管理方面,传统的多系统林立导致数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握企业经营数据,就像在迷雾中航行,难以把握方向。合思通过系统集成功能,实现了多系统数据的互通和整合,打破了数据孤岛。例如,中亦科技应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,财务人员可以实时获取准确的业务数据,为决策提供有力支持。出差合规性检查的数据也能在整合的数据中清晰呈现,为企业决策提供更全面的信息。
行业典范:合思助力多行业实现财务数字化转型
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。应用后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。出差合规性检查在这个过程中确保了出差费用的合理合规,为企业的财务管理提供了有力支持。
在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况。应用后,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。出差合规性检查在学术会议出差等场景中发挥了重要作用,确保了费用的合理支出。
在科技业领域,亿嘉和科技股份有限公司作为机器人领域的高新技术企业,面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了各系统间的数据联动、无需报销、银企直联等功能。应用后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。出差合规性检查贯穿于整个流程,确保了出差相关费用的合规性。
在零售连锁业领域,武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,实现了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据自动生成凭证至ERP系统等功能。应用后,猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。出差合规性检查在门店出差等场景中,保证了费用的合理合规,促进了企业财务管理的优化。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将抓住这一历史机遇,如同一位勇敢的开拓者,积极推动行业的发展和进步。相信在合思的助力下,更多的企业将实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
众多企业的成功应用案例充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数智化解决方案。我们期待更多的企业加入到合思的合作伙伴行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化新旅程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/