在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在快速变化的市场环境中显得力不从心。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的产品和解决方案,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型注入强大动力,让差旅过程透明化成为现实。
合思全景:财务数字化领域的璀璨明珠
合思是一家专精特新企业,在财务数字化领域深耕细作,成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思的研发实力不容小觑,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数字化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多样化的财务管理需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,让差旅过程透明化贯穿企业财务管理的每一个环节。
核心利器:合思产品的独特魅力
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控是合思的核心产品之一,具有强大的费用管理功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
员工在使用合思费控时,操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率,让差旅过程透明化从发票管理开始。
- 合思商城:一站式商旅采购的贴心助手
合思商城为企业提供了一站式的商旅采购服务。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。
由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规;企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,让差旅过程透明化在采购环节一目了然。
- 合思BI:差旅数据分析的智慧之眼
合思BI通过差旅分析报告,让企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,企业还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思BI为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据,辅助他们实时改善经营决策、业务流程,让差旅过程透明化在数据分析中得以深度体现。
- 系统集成:数据互联互通的桥梁
合思具备广泛的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种企业现有系统进行对接,实现数据的互联互通和实时同步。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,让差旅过程透明化在企业的各个系统之间无缝衔接。
优势对比:合思引领财务数字化新潮流
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效率提升:告别传统手工报销的繁琐
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思让差旅过程透明化带来了实实在在的效率提升。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
与其他同类产品相比,合思的系统连接能力更强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅过程透明化在系统连接中更加顺畅。
- 预算管控:前置管控,杜绝费用失控
在预算管控方面,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。以某企业为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
而传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控让差旅过程透明化从源头开始。
- 发票管理:杜绝假票错票重票
合思在发票管理方面具有明显优势,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
而传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务审核工作量大。合思的发票管理让差旅过程透明化在发票环节得到有效保障。
行业典范:合思产品的实战价值
- 制造业:高效报销,提升管理合规性
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅过程透明化助力制造业企业实现高效管理。
- 医药行业:优化流程,节约人力成本
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思让医药行业的差旅过程透明化,提升了企业的运营效率。
- 软件互联网行业:全流程闭环,提升收款报销效率
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。合思让软件互联网行业的差旅过程透明化,实现了业务与财务的高效协同。
- 零售行业:优化流程,提升资金使用效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思让零售行业的差旅过程透明化,为企业的发展注入新动力。
展望未来:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、卓越的产品和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅过程透明化成为企业财务管理的新常态。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,提升服务质量。它将为更多企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化服务,让差旅过程透明化惠及更多企业。
随着数字化时代的不断发展,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数字化领域的领军企业,将与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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