合思助力企业差旅信息集成，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业置身于激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境中，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场洞察：差旅信息集成大势所趋

随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的不断加剧，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化不仅能够显著提高企业的财务管理效率，降低运营成本，还能增强企业的风险控制能力，为企业的决策提供更为精准的数据支持。

与此同时，国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大，有力地推动了企业财务数字化的进程。全电票时代的来临，更是促使企业加快财务数字化转型的脚步，以适应全新的税收征管要求。

在数字化转型的征程中，企业面临着诸多挑战，如多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难等。这些问题使得企业在差旅信息管理方面困难重重，迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案来实现差旅信息集成。

痛点剖析：差旅信息管理困境重重

企业在财务数字化过程中，尤其是差旅信息管理方面，遭遇了诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁琐，这使得差旅信息集成困难重重。
企业对于成本增效的需求极为迫切，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程。然而，现有的差旅信息管理模式却难以满足这些需求。
费用类型复杂多样，导致财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作繁重，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量时间和精力，财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。
预算管控难以落地，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，差旅信息集成缺乏有效的预算支撑。

策略蓝图：合思差旅信息集成解决方案

合思针对企业在差旅信息管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通，提高了数据的实时性和准确性，大大提升了企业的管理效率，为差旅信息集成奠定了坚实的基础。
合思推行无需报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地简化了差旅信息管理流程。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时提交预警，为差旅信息集成提供了有效的预算管控。

核心引擎：合思差旅信息集成模块功能

合思的解决方案包含多个核心模块，为差旅信息集成提供了强大的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。同时，合思费控可在申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后，保证了双方数据的同步和打通，为差旅信息集成提供了准确的财务数据。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。企业在预定的同时即垫付资金，大大提高了员工的出差效率，也为差旅信息集成提供了便捷的消费渠道。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，实现差旅信息的有效分析和利用。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅信息集成提供了安全、高效的资金支付保障。

优势凸显：合思差旅信息集成竞争力

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，确保差旅信息集成的全面性和系统性。
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的体验，提升了差旅信息集成的效率和质量。
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程等，确保差旅信息集成符合企业的实际情况。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，保障系统的稳定性和安全性，为差旅信息集成提供了可靠的技术支持。

案例见证：合思差旅信息集成实际成效

众多不同行业的企业已经选择合思，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息集成效果显著。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅信息集成助力企业财务管理升级。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，差旅信息集成保障了企业财务信息安全。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，差旅信息集成优化了企业报销流程。

服务护航：合思差旅信息集成全程保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。
项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线和运行。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，及时解决项目中遇到的问题，为差旅信息集成项目的成功实施提供保障。
培训服务上，合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训方式包括线上培训和线下培训，可根据企业的需求进行选择，确保员工能够熟练运用合思系统进行差旅信息集成管理。
运维支持方面，合思提供7×24小时的运维支持服务，确保系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行监控和维护，及时处理系统故障和问题。同时，合思还会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化，保障差旅信息集成系统的持续稳定运行。
客户服务上，合思建立了完善的客户服务体系，通过多种渠道为客户提供及时、高效的服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客户服务团队，得到满意的解决方案，为差旅信息集成提供了优质的客户服务保障。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、个性化的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，尤其是在差旅信息集成方面表现卓越。它能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种痛点，提升财务管理效率，降低成本，增强风险控制能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经选择合思，并且取得了显著的成效。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅信息集成方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。