在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在传统财务档案管理中面临的诸多痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的会计费用归档解决方案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例编制而成的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
创新方案破解会计费用归档难题
合思档案以其全面且具有创新性的解决方案，为企业财务档案管理的难题提供了行之有效的应对之策。
合思档案构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让会计费用归档融入企业整体财务流程。
其功能蓝图涵盖了会计费用归档的各个关键环节。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而在纸质文件中苦苦寻觅，提高了工作效率；混序归集免组装，打破了传统档案整理的繁琐流程，节省了大量时间和精力；电子会计档案全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，实现了一站式服务。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。例如，企业在进行会计费用归档时，面对大量的电子发票和财务凭证，合思档案能够快速准确地采集和解析，为后续的制档工作奠定基础。
档案制档环节，实现了智能关联·自动组装。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。同时，具备四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让会计费用归档更加规范和有序。
档案管理方面，做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，有效保护企业财务信息的安全。
档案利用环节，支持多维检索·一站式预览。在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让会计费用归档后的查询和使用变得更加便捷高效。员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，提高了工作效率。
核心优势赋能会计费用归档价值提升
合思档案具有多方面的核心功能与优势，能够为企业在会计费用归档方面带来显著的价值。
自动化归档让企业告别了重复性的手工工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在档案采集、制档、管理和利用的各个环节，合思档案都有相应的优势功能，帮助企业实现全流程的合规化、自动化和数字化。例如，在会计费用归档过程中，系统能够自动识别和分类各类凭证，按照预设的规则进行归档，大大提高了归档的准确性和效率。
从成本节约的角度来看，合思档案能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和服务支持能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在技术研发还是在客户服务方面，合思都能够为企业提供有力的保障，确保会计费用归档工作的顺利进行。
成功案例见证会计费用归档降本增效
合思档案在多个行业的应用场景中都有成功案例，为企业带来了降本增效等实际收益，充分证明了其在会计费用归档方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计费用归档工作中取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的应用，企业实现了会计费用归档的高效化和自动化，提高了财务管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。在会计费用归档方面，实现了从传统纸质档案到电子档案的转变，大大提高了工作效率和管理水平。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。在会计费用归档工作中，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。会计费用归档工作变得更加便捷和准确，提高了企业的财务管理效率和合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了会计费用归档的高效管理，让有限的资源发挥出更大的效益。
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