在连锁零售行业的激烈竞争中，如何提升运营效率、挖出净利润成为众多企业关注的焦点。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，来看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，是如何助力企业实现这一目标的。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务领域实现数智化转型，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙的业务困境与挑战
- 门店标准化落地的财务报销难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。在这种情况下，差旅报销与申请脱节的问题日益凸显。
由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，面对大量单据及发票，资金支付速度要求高，而且财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
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门店发票管理的重重阻碍
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用的管理也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思的移动端发票管理解决方案
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解放高频报销人员的低效流程
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本合理收缩与合规管理
在差旅方面，合思的移动端发票管理解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能确保了员工申请即合规，有效控制了差旅成本。 -
门店发票统一回收与高效管理
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算车补金额
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的成本。
解决方案的实施路径
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采购流程的敏捷匹配与自动化处理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。 -
差旅及相关流程的自动化运行
利用合思的系统功能，实现了差旅申请、报销流程的自动化处理，以及发票的自动验真查重和车补金额的自动计算。移动端发票管理贯穿整个流程，提高了数据处理的准确性和效率。
显著的成果与效益
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采购成本降低与业务洞察基础奠定
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，达到了降本的显著效果。 -
高周转率的实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，提升了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前的连锁零售市场中，合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，希望提升运营效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，进行咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
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