在当今的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业中树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而环保电子发票的出现，为解决这些问题提供了新的思路，但企业在实际应用中仍面临诸多挑战。
科技赋能：合思解决方案全景呈现
合思深刻洞察费控及差旅行业的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化建设，合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，助力企业实现降本增效和可持续发展。企业可以借助合思的系统实现预算控制、消费标准自动控制等功能，从多个环节进行成本管控。此外，合思还提供流程自动化服务，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了工作效率。在这个过程中，环保电子发票能够更好地融入企业的财务管理流程，实现高效的发票管理。
核心优势：精准管控开启高效之门
事前管控：防患未然杜绝超标
合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够有效进行事前管控。通过这些功能，企业可以在消费行为发生之前，对各项费用进行严格审核，避免超标订单的产生。这不仅有助于企业控制成本，还能提高财务管理的效率。环保电子发票在事前管控中能够实现快速的信息传递和审核，确保费用的合规性。
财务提效：智能结算减少差错
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，是合思解决方案的一大亮点。这些功能提高了财务工作效率，减少了手工操作和错误。财务人员可以通过系统快速完成各项结算工作，节省了大量的时间和精力。同时，环保电子发票的使用使得发票的开具和传递更加便捷，进一步提升了财务工作的效率。
商城赋能：丰富资源节省成本
合思商城为企业提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。企业在合思商城进行采购时，可以实现多个供应商同屏比价，从而为企业节省出差成本。在这个过程中，环保电子发票的应用也使得企业的采购流程更加环保和高效。
深度分析：多维洞察挖掘潜力
合思BI能进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。环保电子发票所包含的数据也能够为企业的分析提供更全面的信息，帮助企业更好地进行成本控制和管理。
实战见证：多元场景彰显卓越成效
上市公司效率革新
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了显著的改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。环保电子发票的应用，使得企业的报销流程更加便捷和环保，减少了纸质发票的使用。
连锁企业体验升级
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个过程中，环保电子发票的使用提高了发票管理的效率，为企业的财务管理带来了便利。
企业差旅成本优化
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后又面临酒店价格上涨问题。合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。环保电子发票的使用，使得企业在控制成本的同时，也更加符合环保要求。
流程自动化变革
通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。环保电子发票在这个自动化流程中发挥了重要作用，实现了发票信息的快速传递和处理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，您的企业将能够更好地应对挑战，实现高效费控及差旅管理。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数智化的新征程。
