在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战，寻求更高效的解决方案成为当务之急。
业务困局：数字化转型的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在发票存档管理方面，由于系统的不统一和数据的分散，也面临着诸多挑战。
合思妙方：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在打破系统壁垒，提升财务管理效率。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。在发票存档管理方面，系统集成使得发票数据能够更加准确、及时地录入和存储，提高了发票存档管理的效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和效率，同时也为发票存档管理提供了更加便捷的方式。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在发票存档管理方面能够更加及时、准确地获取和处理相关数据。
携手共进：项目实施的艰辛与成果
合思团队与动力源关键用户紧密合作，朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一里程碑式的成果，标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在项目实施过程中，合思团队不断优化发票存档管理流程，确保发票数据的安全、准确存储。
成效显著：数字化转型的硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在发票存档管理方面，数据的互通使得发票的查找和使用更加方便快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票存档管理也从繁琐的手工操作转变为自动化处理，提高了工作效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。在发票存档管理方面，自动赋值和聚合消费的功能使得发票数据的整理和存储更加规范、有序。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加准确地进行费用控制和审批，确保企业的财务管理符合相关规定。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和透明度。发票存档管理作为财务管理的重要环节，也得到了进一步的规范和完善。
客户赞誉：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更有效的价值。在发票存档管理等财务管理的各个环节，合思都将为您提供有力的支持，助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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